Hvordan spore bundne midler i Quickbooks
Bundne midler er betegnelsen på penger gitt til en ideell organisasjon for et bestemt formål. En kirke kan ha bundne midler gitt til å bygge en bygning eller gi til en bestemt misjon gruppe. I motsetning til de generelle fond, som kan brukes i ethvert område anses nødvendig av kirken, kan den bundne midler bruk ikke endres fra det tiltenkte formålet. Hvis du bruker Frivillig utgaven av Quickbooks, er det en enkel sak å tildele en type betaling gitt tittelen, "bundne midler." Hvis du bruker de mer generiske "Pro" eller "Premier" versjoner det er vanskeligere.
Bruksanvisning
Bruke "Class Sporing" Method
1 Slå på "Class Tracking" funksjonen i Quickbooks program. For å gjøre dette, klikk på "Edit" knappen på menylinjen øverst. Bla ned til "Innstillinger" knappen på bunnen av listen og klikk.
2 Finn "Regnskap" -kategorien. Når "Alternativer" vinduet åpnes, bla ned til "Regnskap" og klikk på den. Klikk på "Selskapet Preferences" fanen og se i den øvre delen av dette vinduet. Klikk på "Bruk Class Tracking" boksen.
3 Lag en klasse for hver type donasjon. Frie midler vil være alle generelle gaver gitt som brukes for den generelle fond budsjett. Bundne midler ville være en annen klasse. Du vil gjøre dette ved å klikke på "List" -knappen på menylinjen øverst, rulle ned til "Class List" og dobbeltklikke på den.
4 Legg de nye klassene til klasselisten. Hold "Ctrl" og "N" -tastene når "Class List" skjermen er åpen. Gi navn til første klasse, "frie midler" og klikk "OK." For de bundne midler, hvis du har mer enn ett prosjekt som folk donerer, kan du lage en forelder klasse med tittelen "bundne midler." For eksempel, hvis du har et byggeprosjekt og et oppdrag prosjekt, lage en klasse med tittelen "Nybygg" og en annen tittelen "Oppdrag" og sjekk boksen merket "underklasse av" for hvert klikk på "bundne fond" som ordnede klassen.
Bruke Bank Account Method
5 Åpne en egen bankkonto for hvert bundne midler prosjekt. Opprett en ny bankkonto i Quickbooks for hvert prosjekt. Dette gjør du ved å klikke på "List" -knappen øverst i menylinjen. Bla ned til "Konto" og klikk på den.
6 Hold "Ctrl" og "N" for å åpne "Legg til ny konto" skjerm. Klikk på "Bank" -knappen og deretter "OK." Navn kontoen basert på formålet med "First Bank - bundne fond - Building" eller "First Bank -. Frie midler"
7 Lag to inntektsregnskapet. For å gjøre dette åpne "Konto" igjen og hold "Ctrl" og "N" nøkler. Klikk på inntekt knappen og på "OK". En konto skal hete "bundne midler mottatt" og de andre "frie midler mottatt."
8 Innskudd bundne midler i riktige bankkontoer. Klikk på ikonet "Make Innskudd", som vil åpne innskudd vinduet. Skriv inn navnet på giveren, mengden av donasjon og inntektsregnskapet som donasjon er deponert. Klikk "OK" og innskudd blir registrert.
Bruke Subbank konto Method
9 Lag en subbank konto for hver type donasjon. Hvis du åpner mer enn en bankkonto er ikke et alternativ, har du muligheten til å opprette en subbank konto for hver type donasjon. Åpne "Konto" igjen.
10 Klikk på "Bank" -knappen og åpne den nye kontoen skjermen. Navn på bankkonto, "bundne midler" og klikk inn i boksen merket "Sub-konto fra." Klikk morbanken kontoen du for tiden bruker og tildele denne "Sub bankkonto" til den banken.
11 Innskudd donasjoner til "Under Account" hvis de er for begrensede midler. Dette vil tillate deg å fullføre en bankavstemming for alle donasjoner gitt og deponert i en bankkonto. Dersom donasjon er for ubegrenset bruk, sette beløpet inn i morbanken konto.