Hvordan spore e-postlevering

Når du sender en faks, får du en bekreftelse kvittering. Det samme gjelder når du sender rekommandert. E-post er ikke annerledes - du vil være sikker på at meldingen kommer gjennom til sin tiltenkte mottakeren. Med flere ulike metoder for å sikre levering, vil du vite at viktige meldinger har gått gjennom. Noen vil ikke bare fortelle deg at de har kommet inn meldinger, men også at de har blitt åpnet og lest.

Bruksanvisning

1 Komponer en e-post, skriv inn e-postadresse i "Send til" boksen, sikre adressen er skrevet i riktig og klikk på "Send".

2 Sjekk "sendt" eller "Sendt e-post" -mappen i din e-postkonto når du har sendt e-posten. Hvis e-posten er i denne mappen, vet du at det har forlatt serveren din suksess.

3 Sjekk innboksen din. Hvis e ikke gikk gjennom, vil du motta en e si din sendte meldingen kunne ikke leveres. Dette kan bety at du har en feil eller feilstavede e-postadresse. Det kan også bety at mottakerens i-boksen er full og vil ikke holde noen flere meldinger.

4 Bruk levering og lese e-postvarsling hvis du bruker Microsoft Outlook som e-postklient. I menylinjen, velg "Vis" og deretter "Alternativer" og deretter "Stemme og Tracking Alternativer" og klikk "Be om leveringsbekreftelse for denne meldingen." Når e-postadressen er levert, vil du motta en melding i e-posten din. Når e-posten er åpnet, vil du motta en melding.

Andre programmer som Les Informer og Point of Mail tjener samme formål, men du kan bruke disse gratis programmer med andre e-postklienter

Hint

• Hvis du fortsatt er bekymret for om e-posten er mottatt og lest, ringe mottakeren og kontroller at.
• Mottakeren vil vite om du har festet en lesebekreftelse til din e-post.
• Med noen e-postprogrammer, vil en melding som er ubesørgelig sprette tilbake til spam-mappen i stedet for e-posten din.