Hvordan spore en CD Collection Bruke Microsoft Access

Hvis du stadig rotet gjennom CD-samlingen din til å finne ut hva du har, å holde orden på det i en Microsoft Access-database kan spare tid. Du kan opprette en database som viser den informasjonen du leter etter med et par klikk med musen.

Bruksanvisning

1 Finne ut hva slags informasjon du ønsker på din Access database, for eksempel tittel, artistnavn, sangtitler og sporlengde. Du kan også inkludere et lydklipp for hver sang.

2 Dobbeltklikk på ikonet for Microsoft Access for å åpne Access. Velg "Fil" og "New". Velg "Blank database." Lagre databasen med et passende navn.

3 Velg "Lag tabell i utformingsvisning." I "Feltnavn" skriver du inn navnet på ett av feltene, som for eksempel "title" eller "artist". For datatype, velger "Tekst" for titler og annen tekst og "Number" for spornummer, år utgitt eller andre numeriske data. Skriv inn en beskrivelse hvis ønskelig. Gjenta dette trinnet for hver feltnavn.

4 Sett en primærnøkkel. Tilgang vil skape et ID-feltet og automatisk nummer det. Som standard er dette feltet primærnøkkelen.

5 Lagre bordet. Åpne tabellen "Prosjekter" -vinduet. Samle alle CDene sammen og begynne å legge inn data. Lagre ofte. Når du kjøper nye CDer, skriv inn informasjonen med en gang.

6 Legg til flere tabeller hvis ønskelig, for eksempel tabeller for hver CD. Sørg for at hver tabell har et felt med samme navn som et felt i andre tabeller. Etablere relasjoner mellom disse feltene i "relasjoner" vinduet.

7 Lag et skjema for å gjøre databasen mer attraktivt og enklere å få tilgang. Klikk på "Skjemaer", og deretter lage et skjema ved hjelp av veiviseren eller manuelt i utformingsvisning.