Hvordan spore endringer i et Word-dokument
Enten du revidere et papir eller historie som du har jobbet med eller korrekturlesing og redigering av arbeidet til noen andre, være i stand til å spore endringer som blir gjort er uvurderlig. Den metoden som du kan gjøre dette varierer veldig lett mellom Microsoft Word 2003 og 2007, men det samme kjerne funksjonalitet finnes i begge versjoner.
Bruksanvisning
Microsoft Word 2003
1 Åpne dokumentet som du ønsker å gjøre endringer til i Microsoft Word 2003. Det skal ha Spor endringer-funksjonen er slått av som standard, så du må slå den på før du begynner å gjøre de endringene du ønsker å spore.
2 Åpne Verktøy-menyen. Det er der du vil være i stand til å slå på Spor endringer; vil du legge merke til at verktøylinjen vil åpne og bokstavene TRK vises i statuslinjen nederst på skjermen. Bokstavene er der for å minne deg på at Spor endringer er slått på, og verktøylinjen gir deg flere alternativer for hvordan du kan ytterligere redigere dokumentet.
3 Når dokumentet har blitt redigert med sporede endringer nevnt, kan du lagre den til å sende det til andre, slik at de kan se endringene. Hvis du ikke vil at andre skal kunne se endringene du har gjort, velger den lille pilen ved siden av Godta endringer-knappen på verktøylinjen og velg "Godta alle endringer" fra menyen som faller ned. Du kan også slå av Spor endringer når du har gjort dette.
Microsoft Word 2007
4 Den største forskjellen mellom å spore endringer i Office 2003 og Office 2007 er plasseringen av Spor endringer-knappen. Åpne opp dokumentet du vil redigere i Office 2007, og legg merke til de forskjellige kategorier som vises på båndet i tillegg til standardfanen åpner med dokumentet.
5 Velg kategorien Gjennomgang på båndet. Du vil merke at flere grupper er tilgjengelige, inkludert en som heter Tracking. Det er der Spor endringer er plassert, som en knapp i stedet for bare å være et element på en meny. Klikk på knappen for å slå Spor endringer av og på.
6 Hvis du klikker på den lille pilen ved siden av teksten på Spor endringer-knappen kan du angi Spor endringer alternativer. Du kan også bruke denne menyen til å endre navnet at endringene er oppført under, i tilfelle du redigerer et dokument for noen andre og vil at endringene skal være knyttet til deg, selv om de er oppført som skaperen av dokumentet.
Hint
- Ikke glem å slå av Spor endringer før du sender en kopi av dokumentet til alle som du ikke ønsker å lese endringene som ble gjort