Hvordan spore endringer i Openoffice

Openoffice er en programvarepakke som inkluderer et regneark, database, tekstbehandling og presentasjonsprogram. Den er tilgjengelig for gratis for operativsystemene Linux, Windows og Mac OSX. Når du oppretter et dokument som du eller noen andre vil bli redigering, kan du spore endringene som blir gjort. Når endringene er gjort, kan du godta eller avvise hver endring. Denne funksjonen kan slås på i noen av Openoffice applikasjoner.

Bruksanvisning

Opprett en ny versjon

1 Åpne dokumentet som endringer du ønsker å spore.

2 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen

3 Velg "versjoner" alternativet.

4 Klikk på "Lagre ny versjon" -knappen.

5 Klikk på "OK" -knappen i "Nye versjoner" vinduet som vises for å lagre en ny versjon av dokumentet. Dette gjør det mulig å sammenligne det nye dokumentet til en tidligere versjon.

Record endringer

6 Klikk på "Edit" -menyen øverst på skjermen.

7 Velg "Changes" alternativet.

8 Klikk på "Record" for å begynne å spore endringene. Endringene vil vises som røde merker på dokumentet.

9 Klikk på "Record" alternativ en gang til for å stoppe opptaket endringene.

Godta eller forkaste endringer

10 Klikk på "Edit" -menyen øverst på skjermen.

11 Velg "Changes" alternativet.

12 Klikk på "Godta eller Avvis" alternativet. En ny dialogboks vises med en liste over endringer som ble gjort.

1. 3 Klikk på en endring for å markere det på dokumentet.

14 Klikk enten "Godta" eller "Avvis" for å godta eller forkaste endringen.