Hvordan spore filer på datamaskinen min

Hvis du har brukt datamaskinen regelmessig i lengre tid, vet du hvor fort harddisken kan fylle opp med filer. Å holde styr på alle disse filene kan være vanskelig hvis du ikke følger standard fil navne og spare konvensjoner. Hvis, for eksempel, du bare trykke "Lagre" og godta standardinnstillingene uten å endre navnet på filen eller spesifisere hvilken mappe du vil lagre til, sjansene for å finne den filen senere blir sterkt redusert. Å holde styr på filene dine krever planlegging og organisering fra din side. Når du legger til avansert indeksering og søkefunksjoner i Windows 7 og andre desktop søkeverktøy, bør du aldri igjen finner deg ikke i stand til å finne en viktig fil.

Bruksanvisning

1 Gi dine filer enkelt husket navnene og lagre dem i bestemte mapper. I de tidlige dagene av DOS, ble filnavn begrenset til bare åtte tegn og en tre-tegns forlengelse. Grensen er nå 255 tegn. Så det er ingen unnskyldning for ikke å bruke mer beskrivende filnavn. Som er lettere å huske - 0987648cm.jpg eller Bilde av pappa på beach.JPG? Hvis du skulle lagre filen i en mappe som heter Florida Vacation Bilder, har du ikke noe problem å finne den spesifikke bildet senere. Du velger navn og mappeplassering når du velger "Lagre" eller "Lagre som".

Hvis du ikke har en passende navnet mappen oppretter du en ny mappe. Etter å ha valgt "Lagre" eller "Lagre som", velg "Ny mappe" og skriv inn navnet på den nye mappen. Dobbeltklikk på mappen du nettopp opprettet, og velg deretter "Lagre" for å lagre filen.

2 Hold filene dine i logiske grupper. Når du arbeider med et bilde program, lagre bildene i "Mine bilder". Gjør det samme med musikk, video og dokumentfiler. Et annet alternativ er å beholde alle filer knyttet til et bestemt program sammen. Si for eksempel at du bruker en programvarepakke som Microsoft Office. Du kan holde alle dine filer i undermapper i en topp-nivå mappe navn etter det programmet du bruker. Så en CV kan bli lagret i mappen ord: Jobs. Et produkt annonsen kan lagres Utgiver: Annonser. Et Excel-regneark som viser ditt boliglån amortisering kan lagres i Excel: Mortgage.

3 Installer en desktop søkeverktøy. Noen ganger, til tross for din beste innsats, har du fortsatt ikke kan finne en bestemt fil. De forbedrede søke- og indekseringsalternativer er tilgjengelige i Windows 7 vil tilfredsstille de fleste brukere. Brukere av tidligere versjoner av Windows kan være lurt å se til å installere en stasjonær søkeverktøy, for eksempel Google Desktop eller Yahoo! Desktop Search. Disse programmene opprette en indeks over alle filene på harddisken, slik at for raske indeks søk som inneholder dokumentinnhold.

Hint

• Det beste verktøyet for å behandle filene er Windows Explorer. Med Explorer kan du vise, flytte, endre navn og slette filer og mapper effektivt. Du vil finne Windows Explorer i Tilbehør-mappen på Start-menyen. Du kan også få tilgang til den ved å høyreklikke på "Start" -knappen og deretter velge "Utforsk".