Hvordan spore hittil i år Tall i Excel

En Microsoft Excel-regneark kan være et enkelt elektronisk fil, men det fungerer som en dagbok, planlegger, scrapbook, oversikt over dager og tracking system i ett. Når du oppretter et Excel-regneark for å spore figurer som økonomi, inntekt eller grade point gjennomsnitt, får du en oppdaterbar fil, noe som gir en umiddelbar ved et blikk av hvor du er, hvor du kommer fra, og hvor du skaI. Sporing tall i Excel blir et spørsmål om bare å legge inn data i celler, når du har satt opp den opprinnelige arbeidsdokument.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikker inn i den første celle, A1. Skriv inn tittelen i regnearket, for eksempel "2011 Auto Sales" eller "Total Revenue, 2011." Dra linjen som skiller de første og andre rekker ned for å forstørre raden. Marker regnearket tittelen. Trekk ned "Skriftstørrelse" -menyen på "Skrift" i bånd, og øke størrelsen på teksten. Klikk på "B" for å fet regnearket tittelen.

2 Klikk i celle B3, og etterlot en tom rad under tittelen. Skriv "januar." Trykk på "Tab" -tasten på tastaturet for å gå inn i neste celle, C3. Skriv "februar." Trykk på "Tab" og skriv "Mars". Fortsett til alle de månedene du ønsker er representert.

3 Klikk i celle A4 og skriv den første kategorien å spore. Dette kan være folks navn for salg, så skriv personens første og / eller etternavn. Andre alternativer for å spore inkludere avdelinger som "Hjemmeinnredning," "Auto" og "Klær;" skolefag eller penger tjent fra ulike jobber.

4 Marker alle kolonneoverskriftene i tredje rad. Klikk på "B" -ikonet til fet dem. Marker alle kategoriene i A-kolonnen, og klikk på "B" -ikonet til fet dem.

5 Klikk på "File" fanen, deretter "Lagre som". Skriv inn navnet på regnearket med ordet "mal", slik som "TrackingTemplate" eller "YTDTemplate." Klikk på "Lagre" -knappen.

6 Skriv inn den første månedens sporingsdata inn i cellene. Legge til ytterligere informasjon når den blir tilgjengelig, fylle i kolonner og rader som er aktuelt.

7 Resave regnearket ved å klikke på "File" fanen. Klikk "Lagre" for å spare over malen og lage denne kopien den eneste kopien tilgjengelig. Klikk "Lagre som" og skriver inn et nytt navn på regneark til å lage versjonskontroll, og alltid ha en kopi av den originale tilgjengelig som hver måned går eller flere figurer blir tilgjengelige.