Hvordan spore treningsjournaler med Excel

Hvordan spore treningsjournaler med Excel


Du har blitt bedt om å begynne å holde styr på treningsarrangementer for din bedrift. Uavhengig av størrelsen på organisasjonen, nøyaktige treningsjournaler er viktig, og en fordel for alle. Microsoft Office Excel er en enkel og effektiv måte å spore treningsinformasjon. Ved å utnytte arbeidsbok funksjonalitet får du fleksibilitet til å organisere postene slik du trenger dem, når du trenger dem.

Bruksanvisning

Sett opp Training Record arbeidsbok

1 Klikk på "File" drop-down menyen og deretter "New" og velg "Blank arbeidsbok" for å opprette en tom arbeidsbok.

2 Across rad "1", som starter i celle "A", skriv overskrifter for den informasjonen du trenger for å spore.

3 Skriv opplæring informasjon - en ny rad for hver trening hendelse og hver person å spore. (For eksempel, hvis Bob Smith deltok to trening klasser, ville det være to rader med informasjon for ham.)

4 Klikk på "File" drop-down menyen og deretter "Lagre" for å lagre arbeidet ditt. (Husk å gjøre dette med jevne mellomrom mens du taster inn treningsjournaler.)

5 Klikk på "Data" drop-down menyen og deretter "Sort" for å organisere treningsjournaler basert på dine behov. MERK: Vær sikker på å velge alternativknappen for "My dataområdet har Header rad."

6 Lagre den organiserte arbeidsboken.

Hint

  • Den informasjonen til å spore vil variere med hver enkelt situasjon, men noen anbefalinger inkluderer etternavn, fornavn, e-postadresse, telefonnummer, kurs, opplæring dato og neste trening dato. Hvis du sporer treningsarrangementer for ansatte, kan det være lurt å inkludere tilleggsinformasjon som manager, avdeling, utvidelse, opplæring kostnader og opplæringsstedet.
  • "Sort" trinn kan utføres flere ganger, og så ofte som nødvendig. Hvorfor er dette nyttig? Sorter listen ved neste trening dato for å skape påminnelse e-post. Sorter listen av manager for å varsle om gjennomført opplæring. Mulighetene er uendelige, og du er bare begrenset av din kreativitet.
  • Ved bruk av "Sort" -funksjon, husk at du alltid kan velge "Angre" alternativ hvis sorterings ikke gir de ønskede resultater. Bare lagre arbeidet ditt ofte og arbeide med data før du har den organisert i det beste formatet som passer dine behov.