Hvordan spore utstyr i Quickbooks Pro

Metoden for å spore utstyr i Intuit Quickbooks, avhenger av hva slags informasjon du samler. Hvis du sporer kjørelengde for en eller flere biler til hjelp i utarbeidelsen av skatt ved utgangen av året, eller i fakturering kunder for kjørelengde drevet, programvarens kjørelengde sporing funksjonen vil være nyttig.

Hvis du sporer verdien av utstyr ved bruk av en akkumulerte avskrivninger konto må du opprette en akkumulerte avskrivninger konto for hver enkelt eiendel. Hvert år er verdien av alle eiendeler eller utstyr redusert basert på sin "levetid". Denne akkumulerte avskrivninger fortsetter til levetid for eiendelen slutter.

Bruksanvisning

Sporing av utstyr (Vehicle) Kilometer

1 Klikk på "Selskapet" -fanen, og bla ned til "Enter Vehicle KM" -kategorien. Når vinduet åpnes, hvis du ikke tidligere har inngått kjøretøy til kjøretøy listen, må du klikke på "Legg til ny" -kategorien under "Vehicle" boksen. Legg alle biler som eies av et selskap.

2 Skriv begynner kjørelengde på kilometertelleren. Hvis et kjøretøy ikke har vært i bruk før den kilometer inntreden i Quickbooks, enkelt sagt begynnelsen stole på "kilometerteller Start." Hvis kilometer poster har blitt holdt i skriftlig form før begynnelsen Quickbooks sporing, kan du enten skrive inn teller fra tidligere dato eller bare begynne å spore den fra den datoen du begynte å bruke programvaren.

3 Angi startdato for turen. Noen selskaper holde styr på kjørelengde på en ukentlig basis, og bare gå inn i kjørelengde gang per uke, med endelsen kilometerstand å fullføre turen for uken. Andre selskaper velger å holde styr på kjørelengde på en daglig basis. Quickbooks beregner den totale miles for deg.

4 Velg Kunden eller jobb som vil bli fakturert for kjørelengde for denne turen. For å gjøre dette, klikk på "Kunde: Job" boksen og velg riktig kunde. Elementet boksen identifiserer tjenesten kunden har kjøpt og som han vil bli belastet kjørelengde. Husk å klikke på "fakturerbare" boksen i øvre høyre hjørne. Dette vil skape en faktura for kundens kjørelengde beløp.

5 Sett Kilometer priser. Hvis du abonnerer på Intuit Lønn service med regelmessige skatte oppdateringer, bør kjørelengde priser oppdateres sammen med andre oppdateringer. Hvis du lader kunder for kjørelengde i et annet tempo enn hva skattemyndighetene bestemmer som fradragsberettiget, må du endre disse prisene. Klikk på "Kilometer priser" boksen i øvre del av vinduet. Når "Kilometer priser" menyen åpnes, klikker inn frekvensen boksene og angi riktig hastighet. Klikk på "Close" knappen.

Tracking Utstyr Verdi

6 Opprett et driftsmiddel i kontoplanen. Åpne kontoplanen ved å klikke på "List" fanen på den øverste menylinjen og deretter bla nedover til "Konto" og klikk på den. Hold "Ctrl" og "N" tastene på tastaturet. "Legg til ny konto" -vinduet åpnes; velg "Fixed Asset" -knappen, og klikk "Fortsett".

7 Skriv inn "Kontonavn". Dette vil være navnet du bruker for å skille dette anleggsmidlet fra en annen. Hvis du har mer enn en av samme type eiendel, sørg for at du skille dem på noen måte.

8 Legg tre faste aktivakontoer for hver enkelt eiendel. I dette eksempelet, la oss legge til en "Widgets Machine." For denne første oppføringstype i "Widgets Machine - Value" og klikk på "Lagre og Ny" knappen. Deretter legger driftsmidlet konto, "Widgets Machine - Cost" og klikk på "Sub-konto for" boksen. Gjør denne nye oppføringen en underkonto av "verdi" konto. Klikk på "Åpne Balance" boksen og skriv inn beløpet du har betalt for denne eiendelen.

Til slutt legger du et driftsmiddel konto tittelen "Widgets Machine - Akkumulerte avskrivninger" og gjøre det en underkonto av "verdi" konto.

9 Finn levetid for det nye utstyret til. Bruk IRS avskrivninger tabeller basert på den type utstyr det er. Hvis en Widget Machine har en levetid på fem år, og ble kjøpt for $ 25 000, bestemme verdien som maskin eller utstyr vil ha på slutten av fem år. Forutsatt en null verdi for utstyret, hvert år i fem år vil avskrive avskrivningskostnader på $ 5000 i "Widgets Machine - akkumulerte avskrivninger" register.

Avskrivnings vil redusere "Value" konto uten å påvirke "Cost" konto og du vil være i stand til å spore verdien av hver del av utstyret på denne måten.