Hvordan spore Weekly Employee Excel regneark

Opprette et regneark for din forretningssted kan hjelpe deg å holde styr på ukentlig ansattes fremmøte. Medarbeidere og ledere ofte trenger å vite om ansattes avspasering, inkludert hvor mange feriedager de har igjen, hvor mange sykedager de har brukt, og hvis de har personlige dager gjenstår. En detaljert regneark kan gi sysselsetting til stede og kan brukes som en kompensasjon diagram.

Bruksanvisning

1 Definer dine behov for arbeidsboken. Hva slags informasjon vil du ha denne arbeidsboken for å gi? Har du behov for en person totalt ferie, syke og personlige dager eller bare en total av alle fridager? Svar på disse spørsmålene før du forsøker å bygge regnearket, fordi malen blir nødt til å matche dine svar.

2 Sett opp arbeidsboken. Åpne en ren regneark og lagre den som "Weekly Employee Oppmøte." Starter på "A1" og slutter på "A5," type i. "Last Name", "fornavn", "ferie", "Personal" og "Sick"

3 Klikk på boksen og bruke "A6" gjennom "A12" for dagene i uken. Gå til kolonne "A" og "B", klikk på hver boks og skriver i hver ansattes etternavn og fornavn i alfabetisk rekkefølge. Herfra setter det antall ferie, syke og personlige dager de har igjen.

4 Bruk en formel for å opprettholde regnearket. Den "ANTALL.HVIS" -funksjonen kan automatisk telle antall dager arbeidstaker har forlatt. For å bruke funksjonen, klikk på "ferie" -kolonnen deretter formellinjen og skriv inn: "= ANTALL.HVIS ($ F6: $ CQ6," v ")". For å bruke funksjonen for de syke og personlig kolonne, full de samme trinnene, men erstatte "v" med en "s" og en "p", henholdsvis.

5 Legg til "Ja" eller "Nei" Klikk på hver "Date" boksen og skriv "Ja," hvis arbeidstaker arbeidet og en "Nei" hvis de ikke gjorde det. Fylles mønster med hver ansatt.

6 Legg til en ny medarbeider. Sett inn en rad, ifølge den siste navnet på den nye arbeidstakeren, ved å høyreklikke på kolonnen til venstre nummerert og klikke på "Sett inn" -knappen. Skriv inn den ansattes for- og etternavn, antall ferie, personlige og sykedager hun har forlatt og hennes arbeidsplan.

7 Lagre og skrive ut regnearket. Trykk "Ctrl" og "P" for å åpne "Print" -menyen. Sett margene på 0,25 for å få den maksimale mengden av data på siden og endre siden til "Landskap".

8 Redigere dokumentet. Du må åpne lagret dokument, redigere datoene, mengden av syke, ferie og personlige dager igjen og ansattes publikumsrekord.