Hvordan spørring i skjemavisningen i Access

Microsoft Access er et database program med makt til å sortere og vise poster gjennom spørringer. Disse søkene kan være tungvint og vanskelig å administrere. Opprette en form som fungerer som grensesnitt for en spørring hjelper brukerne å enkelt søke poster i en forenklet form. Prosessen med å lage disse søkene tar bare en liten stund, men krever litt bakgrunnskunnskap på Microsoft Access. Disse trinnene kan også variere noe mellom de ulike versjonene av Access.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database. Du kan gjøre dette enten ved å dobbeltklikke på databasefilen eller åpning Microsoft Access og velge "Fil" og deretter "Open" fra menyen.

2 Lag en ny form velge "Skjemaer" på venstre side av databasen vinduet og dobbeltklikke "Opprett ny form i utformingsvisning." Plasser tekstbokser i den. Hver tekstboksen vil representere et søkealternativ for dine data. Sørg for å huske hva du putter i "Navn" -feltet for hver tekstboks egenskaper vinduet, da disse vil være viktig for å skape søket

3 Legg til en knapp i skjemaet merket "Søk". I "onclick" egenskaper på knappen, satt den for å åpne en ny makro. Husk navnet du ga til denne makroen.

4 Opprett en ny makro som heter nøyaktig slik du definerte i knappen i trinn 3 (eks: hvis du fortalte på knappen for å kjøre makroen "NewMacro" og deretter lage en makro som heter "NewMacro"). Du oppretter en makro ved å velge "makro" på venstre side av databasen vinduet og deretter klikke på "Ny" knappen i samme vindu. Sett tiltak for å "OPENQUERY" med rullegardinmenyen, og gi et navn for spørringen du ønsker å kjøre under "QueryName" -feltet. Husk spørringen navn for neste trinn.

5 Opprett en ny spørring basert på bordet data du ønsker å søke ved å velge "Query" og enten klikke på "Ny" knappen ovenfor eller dobbeltklikke "New Query i Design View." For hver form du ønsker å søke, sette "kriterier" til lik testboksen innspill fra skjemaet du opprettet i trinn 2. Meldingen spørringen skal se ut (minus anførselstegn) "Form! [Form navn]! [Tekstboks' navn] "hvor" Form navn "er navnet du ga i skjemaet, og" Tekstboks' Name "er navnet på tekstboksen (e) som er definert i trinn 2. Gjør dette for hvert område av databasen du ønsker å søke ved hjelp av skjemaet.

6 Test den nye formen ved å dobbeltklikke på den i databasen. Når du skriver inn noe i tekstboksen og trykk "Søk", det skal returnere et dataark visning av alle de postene som oppfyller kriteriene som legges inn i skjemaet.

Hint

• Merk at du forlater et felt tomt i form forteller spørring for å finne alle postene. Denne atferden kan endres.
• Dette er en inkluderende søk. Dette betyr at hvis du har vilkår som legges inn i flere tekstbokser, vil søket returnere alle poster som samsvarer med noen av disse vilkårene, ikke bare de poster som samsvarer med alle tekstboksene. Dette kan endres via avanserte innstillinger i søket.
• Du kan lage spørringsresultatene ser mer profesjonell ved å gi ut dem til en rapport format.