Hvordan Standardadressedatabase

Du kan standardisere adressedatabase ved først å analysere eksisterende adresseopplysninger for å se hvor du kan bedre organisere informasjonen. Du kan deretter redesign data for konsistens, og implementere en løsning for å sikre at fremtidige tillegg og oppdateringer har dataintegritet. Denne løsningen kan innebære en ny utforming av database og flytte data rundt. Løsningen vil sannsynligvis omfatte et grafisk brukergrensesnitt (GUI) for å behandle data enkelt og en fremgangsmåte for å verifisere at data er konsistent og korrekt.

Bruksanvisning

1

Identifiserer adressefeltene som skal brukes i databasen og typen av data som skal holdes i hvert element. Disse bør bli kalt til å danne din standard adresse overskrifter, for eksempel fornavn, etternavn, adresse 1, adresse 2, adresse 3, postnummer og annen informasjon viktig nok til å bli betraktet som relevant i adressedatabasen.

2 Alfabet databasen ved å avgjøre hvilken database tabeller, felt og elementer kan sorteres i alfabetisk rekkefølge når programmet er i bruk. For eksempel kan navnefeltet brukes til å sortere elementer inn navn rekkefølge; alternativt, kan adresse en feltet brukes som grunnlag for å bestille elementer etter behov. Til syvende og sist bør database applikasjon implementert være i stand til å sortere elementer i den rekkefølgen som er angitt av brukeren av programmet.

3 Implementere løsningen. Hvis databasen inneholder bare amerikanske adresser, bruker du standard USPS postformat (se Ressurser). Men hvis adressedata inneholder ikke-standard adresser, kan du inkludere flere felt for å ta hensyn til de ikke-standard adresser. For eksempel, hvis en standard adresse inneholder vanligvis bare tre adressefelt, og en ikke-standard adresse inneholder fire eller flere adressefelt, kan du gjøre flere felt valgfritt, slik som å inkludere tilleggsinformasjon. Du kan ta med valgfrie felt hvor som helst i brukergrensesnittet for å ta hensyn til ikke-standard informasjon.

Hint

• En god gratis løsning for håndtering adresse data er å bruke Google skjemaer i Google Dokumenter pakke med programmer (se Ressurser). Opprett en Google-skjema for å opprettholde data som er lagret i en elektronisk regneark for senere nedlasting.
• En annen måte å inkludere ikke-standard adresseformater er å lage individuelle GUI / skjemaer for ulike land, eller å lage en enkelt generisk form til å håndtere alle ulike typer adresser.