Hvordan stavekontrollen i Word 2007

Du husker kanskje læreren din forteller deg å alltid bruke stavekontroll funksjonen før du slår i en oppgave som ble skrevet i Microsoft Word. Stavekontroll er en funksjon som gjør at du kan finne noen feilstavede ord i dokumentet og endre ordene til riktig stavemåte. For å unngå staving og grammatikk feil, er det viktig å vite hvordan man skal utnytte stavekontroll-funksjonen i Word 2007.

bruksanvisning

1 Åpne Word 2007-dokumentet på datamaskinen som du vil kjøre stavekontroll funksjon for.

2 Klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst til venstre i programmet, og klikk deretter på "Alternativer for Word" -knappen nederst på siden.

3 Klikk på "Proofing" fra dialogboksen Alternativer for Word. Pass på at "Skjul stavefeil i dette dokumentet kun" og "Skjul grammatiske feil i dette dokumentet kun" boksen ikke er valgt. Klikk på "OK" -knappen.

4 Klikk på "Review" -kategorien og klikk deretter på "Stavekontroll og grammatikk" fra "Proofing" gruppe. Dialogboksen Stavekontroll og grammatikk boks vil da vises på skjermen med det første feilstavede ordet i dokumentet.

5 Klikk på alternativet "Ignorer Når" hvis du vil ignorere det feilstavede ord og klikk på "Ignorer alle" for å ignorere alle feilstavede ord.

6 Hvis du vil endre en stavemåte, markerer et foreslått ord fra listen over mulige riktig stavet ord, og klikk deretter på "Change" alternativet. Klikk på "Change All" for å endre alle ord til riktig stavemåte.

7 Klikk på "neste setning" for å sjekke neste setning for feilstavede ord. Klikk på "Legg til ordliste" for å inkludere oppdaget ordet i Word 2007 ordboken, slik at det ikke lenger er fanget som feilstavet.