Hvordan stopper jeg stor utskrift i Powerpoint 2007?

Microsoft PowerPoint-programmet har blitt en av bærebjelkene i å levere faglige og pedagogiske presentasjoner for godt over et tiår. PowerPoint er et allsidig program som lar deg lage en rekke lysbildemaler, overganger, manus til publikum, og skisserer for deg selv. Blant de mange utskriftsalternativer for PowerPoint, kan du ha program utskrifts store lysbilder som er på størrelse med et helt ark. Hvis du ønsker å stoppe den store bildeutskrift, kan du følge noen enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Stopp trykkeprosessen. Hvis du vet at du ikke vil ha stor utskrift i PowerPoint 2007, klikker du bare på skriverikonet nederst til høyre del av skjermen. Når utskriftskøer åpnes, velger du gjeldende utskriftsjobb og velg "Stopp utskrift og slette utskriftsjobben" alternativet.

2 Dra musen til å flytte markøren over i venstre del av skjermen og velg "File". Gå ned til "Print" og venstreklikk. Utskriften oppsettsiden vises med tilgang til alle utskriftsalternativer som du trenger å endre for å gå fra å skrive ut store kopier til små.

3 Se på boksen som sier "Tilpass til." Hvis det er krysset av, så PowerPoint vil engasjere store utskriftsalternativ hvor hvert bilde er skalert for å passe inn i det maksimale utskriftsområdet på siden uten forvrengning eller beskjæring. Hvis du fjerner markeringen for Tilpass til alternativet vil du få en mindre lysbilde eller lysbilder sentrert på papiret.

Også se på alternativer for hvor mange lysbilder du vil ha på en side. Du kan velge fra ett lysbilde per side åtte lysbilder per side. Husk at jo flere lysbilder du har per side, jo mindre hvert vil dukke opp på en trykt side. Du kan gi en løsning på dette problemet ved å velge å skrive ut i liggende i motsetning til portrett, som vil rotere papiret 90 grader, slik at langsiden er på siden bunnen med flere lysbilder trykt på et bredere areal på papiret.

4 Venstre klikk på hovedskjermbildet for PowerPoint og dra markøren tilbake til den øverste verktøylinjen og velg "Design" og deretter "Page Setup". Når du er på siden oppsettet kan du velge en standard størrelse eller egendefinert størrelse for PowerPoint-lysbilde. Denne funksjonen vil ikke påvirke hvordan det ser ut på skjermen, men i hovedsak hvordan det ser ut når det skrives ut. Når du er ferdig, lukker du Sideoppsett alternativet.

5 Velg "Print Preview". Du kan gjøre dette enten ved å velge "Print Preview" knappen på verktøylinjen eller gå til "Fil, Skriv ut, Utskrifts Preview" fra menylinjen øverst på skjermen. Kontrollere Forhåndsvisning før utskrift vil sikre at du har gjort alle endringene du ønsker før utskrift. Den lar deg også til å leke seg med ulike alternativer for utskrift uten å kaste bort blekk eller papir.

Hint

• Hvis du velger å skrive ut tre lysbilder per side, vil PowerPoint automatisk legge til linjer og mellomrom for publikum til å ta notater.