Hvordan Sum kolonner med VBA i Microsoft Word

Summere kolonner med Visual Basic for Applications (VBA) bistår dataregistrering personell som vet hvordan man skal skrive inn tall, men ikke sette inn en formel for å oppsummere tallene opp. Du kan skrive inn data og utføre beregninger med en VBA-makro. Lag en kolonne med tall, kjøre makroen og alle tallene i kolonnen vil bli lagt sammen. Spill inn en makro som setter summen feltkoden nederst i kolonnen til å bruke Word VBA språk.

Bruksanvisning

1 Skriv en liste med tall inn i et Word-dokument, og klikk deretter til venstre for det første nummeret. Dra ned til høyre for det siste nummeret, og slipp musen til å velge alle tall i kolonnen.

2 Klikk "Sett inn" og deretter "Table". Klikk på "Konverter tekst til tabell" kommandoen. Word vil foreta en kolonne tabell over tallene. Klikk på nederste cellen i tabellen for å forberede seg til makroopptak som vil oppsummere kolonnens tall.

3 Klikk på "Office" -knappen, klikk på "Options" -knappen. Klikk på "Vis Developer Tab» i dialogboksen som vises. Klikk "OK" for å vise "Utvikler" fanen. Denne kategorien inneholder VBA verktøyene du trenger for å spille inn makroen.

4 Klikk på "Utvikler" fanen, klikk på "Record" -knappen. Word vil vise en boks som ber deg for makro navn. Skriv inn "ColumnSumApp," klikk "OK" for å starte opptaket.

5 Trykk på "Tab" for å lage en ny celle i kolonnen og flytte til cellen. Klikk på "Oppsett" -kategorien, klikk på "Sett inn funksjon" kommandoen. Word vil vise en liten boks som viser "Sum" -funksjon, som stemmer overens tallene i en tabellkolonne.

6 Klikk "OK" for å sette inn "Sum" -funksjon, som viser summen av tallene i kolonnen over funksjonen celle.

7 Opprett en ny kolonne med tall, og klikk deretter bunnen celle i den nye kolonner tabellen. Klikk på "Utvikler" fanen "makroer" for å vise en liste over makroer, og dobbeltklikk på navnet du ga makroen. Makroen vil gå inn i "Sum" -funksjon for den nye kolonnen, og at funksjonen vil vise summen av kolonnen er tall.