Hvordan Sum rad i MS Word

Microsoft Word har funksjoner bygget inn i den som hjelper brukerne summere tallene i tabellene, om dataene legges inn i rader eller kolonner. De matematiske funksjoner innebygd i Word bruke syntaks som Excel, Microsoft regnearkprogram. Word matematiske funksjoner er ikke så komplisert som hva som kan oppnås ved bruk av Excel, men for brukere som skaper numeriske tabeller, av den enkle Word bud legge til eller trekke fra hjelpe Word-brukere raskt og presist inn numeriske sammendrag i tabellene i Word-dokumenter.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny eller eksisterende Word-dokument. Hvis du oppretter et nytt dokument, trykk "Enter" et par ganger før du oppretter tabellen for å gi deg plass over bordet for å skrive inn tekst som beskriver dataene når du er ferdig med dataregistrering, formatering og tillegg oppgaver.

2 Beregne hvor mange kolonner du trenger for tabellen og legge til to til, en for data etiketter og den andre til å gå inn summen av tallene i rekken. Plasser markøren der du vil opprette bordet og trekk ned "Table" -menyen, velge tabellen du ønsker, skriver i antall rader og kolonner du trenger. Når du tilordner dataetiketter, stor forbokstav i hvert ord som beskriver tallene.

3 Skriv inn dataene du bruker inne i bordet, enten ved hjelp av 10-tastaturet på de fleste tastaturer eller tallene på toppen av tastaturet. Du kan kopiere og lime inn tall fra internettsider eller data fra regneark til bordet ditt, men du er nødt til å telle antall celler disse tallene okkupere å lime dem. Bruk musen til å velge det nøyaktige antallet celler i raden i tabellen og deretter lime de tallene du har valgt fra de data du bruker. Hvis du limer inn kopierte data som er tre celler på tvers og fire rader ned, må du velge det nøyaktige antall celler og rader i Word tabellen for å lime dem nøyaktig.

4 Klikk på den siste cellen i raden og trekk ned "Table" -menyen når du har skrevet inn eller limt inn dataene i tabellen og velg "Formula." En tekstboks vises som automatisk registrerer tall i enten rader eller kolonner. Hvis tekstboksen sier "= sum (til venstre)," klikk "OK." Den "venstre" i dette tilfellet vil oppsummere alle tallene det oppdager til venstre. Hvis du summere flere rader, markerer du alle cellene i kolonnen og Word vil automatisk beregne summene.

Den andre linjen i tekstboksen for å angi formler kan du formatere nummeret før du klikker på "OK". Valgene omfatter antall desimaler du ønsker enten hele tall eller prosenter. Ved å velge en av disse alternativene før du klikker på "OK", Word vil automatisk legge til og formatere sum.

Hint

• Hvis du vil endre et nummer når du har brukt den summen kommandoen, må du oppgi funksjon. I motsetning til Excel, ikke Word endrer total automatisk. Hvis tabellen har tomme celler, sette nuller i cellene slik at Word beregner hele raden.