Hvordan synkronisere et prosjekt på forskjellige PCer
Holde prosjektdokumenter up-to-date på mer enn én datamaskin kan være tidkrevende hvis hver bruker trenger å redigere og oppdatere dokumenter separat. For å synkronisere prosjektfiler på mer enn én PC, kan du bruke Windows Koffert verktøyet. Legge til prosjektdokumenter til Koffert mappe på hver datamaskin synkroniserer automatisk prosjektet hver gang en bruker oppdaterer en fil på en datamaskin. Du kan synkronisere Koffert mapper i et nettverk eller med flyttbare medier som en ekstern harddisk eller USB-flash-stasjon.
Bruksanvisning
1 Klikk "Start" på skrivebordet i Windows oppgavelinjen. Velg "Computer" fra Start-menyen. Gå til mappen som inneholder prosjektdokumentet du ønsker å synkronisere på andre datamaskiner.
2 Høyreklikk på et tomt område hvor som helst i den åpne mappen vinduet. Klikk på "Ny" i hurtigmenyen, velg deretter "Koffert." Skriv inn et navn for Koffert, i gjeldende input-boksen, for eksempel navnet på prosjektet.
3 Merk og velg prosjektdokumenter og filer. Dra og slipp filer på Koffert mappen for å legge dem til mappen.
4 Høyreklikk på Koffert-mappen. Velg "Kopier" fra alternativkontekstmenyen for å kopiere Koffert mappen og dens innhold.
5 Gå til nettverket plasseringen av den andre datamaskinen. Hvis datamaskinen ikke er på nettverket, går du til stasjonen plasseringen av den eksterne stasjonen i Datamaskin-mappen. Lim inn den kopierte Koffert mappe på dette stedet. Gjenta dette trinnet for hver datamaskin som du ønsker å synkronisere prosjektet.
6 Åpne Koffert mappe og redigere eller endre prosjektfiler eller dokumenter i mappen. Når du er ferdig med å oppdatere dokumentene, høyreklikk Koffert mappe. Velg "Oppdater alle" fra kontekstmenyen for å synkronisere prosjektfiler til Koffert.
Hint
- Bruke nettverket alternativet er enklere og raskere enn synkronisering Koffert mapper via flyttbare medier. Hvis du bruker flyttbare medier som en flash-stasjon, må du sette inn stasjonen i den andre maskinen. Den andre brukeren må gjøre endringer i filene i Koffert-mappen på flyttbare medier. Slik synkroniserer endringene med den opprinnelige datamaskinen og andre datamaskiner, setter det flyttbare mediet til de andre datamaskinene og klikk på «Oppdater alle" for å synkronisere endringer.