Hvordan synkronisere Outlook 2007 mellom to datamaskiner ved hjelp av Groove

Synkronisere Outlook-programmet til flere datamaskiner kan være forvirrende, men nyttig oppgave. Hvis du bruker to datamaskiner i hjemmet eller på kontoret, hjelper det hvis begge datamaskinene har den samme informasjonen, og får de samme oppdateringene samtidig. Du sparer tid og energi. Groove er en mappe synkronisering program for Windows Outlook-brukere og er inkludert med Microsoft Office-pakken. Outlook er ikke bare et e-postprogram, men det er en kalender og en planlegger; det sparer brukeren tid ved å synkronisere informasjonen på begge systemene.

Bruksanvisning

1 Sikkerhetskopier alle dine PST-filer. PST-filer er hva dine Outlook-filer lagres som på harddisken. Det er gunstig å sikkerhetskopiere all informasjonen når du synkronisering Outlook på to datamaskiner fordi informasjon kan gå tapt.

2 Opprett en Home eller lite kontornettverk. Nettverk er hvordan du deler filer mellom flere datamaskiner. Større bedrifter bruker servere for å sørge for at hver datamaskin har tilgang til den samme informasjonen. Du er i utgangspunktet gjør det samme, men på en mye mindre skala. Ved å klikke på nettverkstilkoblinger i "Start" -menyen. Veiviseren for nettverkstilkobling vil lede deg gjennom trinn for å koble datamaskinene.

3 Kjør Microsoft Outlook. På noen eldre versjoner av Groove, vil synkroniseringen bare fungerer i Outlook er i bruk. Gå inn på verktøylinjen i Outlook og sjekke "Groove Export" -knappen.

4 Kjør Groove. Klikk på "Folder Sync" -knappen. Groove vil begynne å synkronisere e-post, adressebok, kalender og notater.

5 Se etter andre datamaskinen for å kontrollere at filene er synkronisert riktig.

Hint

• Du kan kjøre inn synkroniseringsproblemer hvis du prøver å synkronisere to datamaskiner med ulike operativsystemer. Sørg også for at begge datamaskinene har de samme versjonene av Groove-programvaren.