Hvordan synkronisere Outlook-kontakter med Mac Mail

Hvordan synkronisere Outlook-kontakter med Mac Mail


Med Mac stadig mer populært, flere og flere brukere å flytte fra Windows til Mac OS X. Overføre filer fra en plattform til en annen er trivielt, men det er mindre klart hvordan du flytter data fremkommet innen applikasjoner som e-post og kontaktlister, særlig fordi Mac OS X lagrer kontakter i adresseboken, kalendere i iCal og e-post i Mail.

Tredjeparts programvare er den enkleste og mest kostbare måten å flytte Outlook-kontakter til Mac adressebok. Outlook-kontakter Converter, for eksempel, vil flytte kontaktene dine fra Outlook til Adressebok for $ 49 (per september 2010).

Heldigvis finnes det en enkel, gratis løsning også.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook; Klikk deretter på "Kontakter" knappen nederst til venstre i programvinduet.

2 Velg alle kontaktene dine, men ikke velge noen distribusjonslister. Du kan skrive inn "Ctrl A" for å velge alle kontakter og deretter holde nede "Ctrl" -tasten og venstre-klikk på en distribusjonsliste for å utelate det.

Du kan gjøre dette i "adressekort" hvis du foretrekker det.

3 Utvid "Handling" -menyen og velg "Videresend som vCard." Hvis din versjon av Outlook ikke tilbyr dette alternativet i "Handling" -menyen, velg i stedet "Send Full Contact" og deretter "I Internett-format (vCard)."

Et vCard er et digitalt visittkort for en kontakt som inneholder all informasjon du har.

Når du utfører dette trinnet oppretter Outlook en enkelt e-postmelding med en vCard for hver kontakt. Hele settet vil bli lagt ved meldingen.

Det kan ta noen minutter hvis du har et stort antall kontakter.

4 -Postmelding til deg selv og sende det. Ikke hente e-post. Avslutt Outlook.

5 Åpne e-postprogrammet valg på Mac og hente e-post. Du vil få meldingen og alle vCard du nettopp sendte deg selv. De vCard skal plasseres hvor du setter dine nedlastinger å gå. Standardplasseringen er brukerens Nedlastinger-mappen.

6 Åpne Adressebok på Mac og importere vCard. Du kan dra og slippe flere vCard-filer på Adressebok-vinduet, eller du kan bruke "vCard" valg i "Import" -menyen under "File".

Hint

  • Hvis du har en iPhone, iPad eller iPod touch, kan du ta med Outlook-kontakter til Mac enda lettere. Plugg enheten inn i Windows-maskin; iTunes for Windows skal åpnes, men du kan gjøre det manuelt hvis du må. Velg "Info" panel i enhetens iTunes-vinduet og synkronisere enheten med Outlook-kontakter. Ta med enheten til Mac og synkronisere den med iTunes der. Når iTunes spør deg hva gjøre med flere kontakter, velger du "Slå sammen" alternativet. Dette vil legge til Outlook-kontakter til Mac adressebok.
  • Alltid sikkerhetskopiere alle filene du vil jobbe med.