Hvordan synkronisere Outlook med en Flash Drive

Den mengde funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Outlook, og det er lett integrasjon i krevende, raske forretningsmiljø i dag gjør det til et viktig verktøy for den moderne kontorarbeider. Det store antallet av e-post, oppgaver, tidsfrister og avtaler bedriftens ansatte blir bombardert med hver dag kan meget vel bli overveldende uten hjelp av verktøy som Outlook. Gitt sin betydning, kan det være lurt å sørge for at du holder flere kopier av Outlook-dataene. En enkel måte å gjøre dette på, og for å beskytte deg mot datafeil, er å synkronisere Outlook med en minnepinne.

Bruksanvisning

1 Klikk på linken i Resources for å laste ned "Microsoft Outlook personlige mapper Backup Tool."

2 Lukk Microsoft Outlook.

3 Åpne den nedlastede filen (pfbackup.exe) og følg instruksjonene på skjermen for å installere Backup Tool.

4 Plugg inn USB-minnepinnen og Microsoft Outlook.

5 Klikk på "File" og velg "Backup". I vinduet som vises, klikker du på "Alternativer".

6 Velg mappene du vil synkronisere med flash-stasjonen ved å merke ved siden av dem. Velg alle av dem for å kopiere alle dine Outlook-data.

7 Klikk "Bla gjennom". Naviger til "Min datamaskin" og dobbeltklikk på USB flash-stasjonen. Klikk på "OK". Klikk deretter på "OK" igjen.

8 Klikk "Lagre Backup." Outlook-dataene vil bli synkronisert med USB flash-stasjonen.

Hint

• For å synkronisere data fra din USB flash-stasjon på en annen datamaskin, følger du trinn 1 til 4, og velg deretter "Open Backup" og velg Outlook-data på USB flash-stasjon for å kopiere den til datamaskinen.