Hvordan synkronisere regneark i Excel

Excel har to måter å synkronisere data, både mellom separate regneark (ved å knytte filer) og mellom regneark i samme ark. Dette er nyttig for å bygge sammendrag regneark og for å sikre at endringer i ett regneark er reflektert (og kopiert) i andre.

Bruksanvisning

Linking Separate Excel arbeidsbøker sammen

1 Åpne arbeidsboken med data du forventer å bli delt i Excel. Dette er kilden arbeidsbok.

2 Åpne arbeidsboken du vil at dataene skal replikeres i. Dette er målet arbeidsbok.

3 Merk cellen i kildearbeidsboken du vil at dataene som kommer fra, og skriv "Ctrl + C" for å kopiere den.

4 Bytt til målet arbeidsbok, og velg cellen du vil at dataene skal vises i.

5 Skriv inn "Ctrl + V" for å lime inn referansen i. Hvis du undersøker formelen, vil du se at før rad og kolonne oppføring, vil det være en referanse til stasjonen plassering (eller nettverksplassering) og filnavnet kilden arbeidsbok. Et eksempel kan se slik ut: [C: \ Book1.xlsx]! Ark1 A1. Dette betyr at Excel vil trekke verdien fra den koblede filen.

Synkronisere regneark i samme arbeidsbok

6 Åpne arbeidsboken i Excel.

7 Hold nede "Ctrl" -tasten mens du klikker på flere regneark faner. Sørg for å forlate en fane umarkert når du gjør dette. Dette vil sikre at eventuelle endringer du gjør på en fane vil bli replikert på tvers av alle valgte kategoriene, med data lagt inn i de tilsvarende cellene.

8 Klikk på fanen som ikke er en del av gruppen til å angre fanegruppe utvalget. Dette vil få Excel til å gå tilbake til "normal mode", der endringer i en fane bare påvirke den fanen.