Hvordan ta eierskap av en Microsoft Access-database

Hvordan ta eierskap av en Microsoft Access-database


Å ta eierskap av en Microsoft Access database bare består av å starte en ny database og deretter importerer komponenter som du har minst "Les" tillatelser fra en annen database. Eieren av en database er dens skaper. Det er derfor det er nødvendig å starte en ny database og importere komponenter for å eie dem. Prosessen for å ta eierskap til en database er litt forskjellig for Microsoft Access versjoner 2007 og 2010 enn for tidligere versjoner.

Bruksanvisning

For versjoner Access 2007 og 2010

1 Start en ny, blank Microsoft Access database. Start Microsoft Access; Klikk deretter på "Office-knappen" øverst til venstre på bånd, og dra ned for å velge "New". De "Blank Database" skjermer.

2 Navn databasen. Skrive standardnavnet i "File Name:" tekstboks med et meningsfullt navn, beholde "ACCDB" filtypen. Klikk deretter på "Create" -knappen. De database vindusutstillinger, som viser navnet på databasen.

3 Klikk på "eksterne data" -fanen øverst på båndet.

4 Klikk på "Access" ikonet. Dette starter prosessen med å importere en database. Den "Hent eksterne data - Access Database" vindusutstillinger, blir bedt om å velge kilden og målet for dataene.

5 Velg databasen du vil importere som kilde til dataene. Klikk "Bla gjennom" for å vise "Åpne fil" -vinduet. Bla til databasen du vil importere, og velg det. Klikk deretter på "Open" knappen. Veien til ditt valg vises i "File name" tekstboksen for "Hent eksterne data - Access Database" -vinduet som kilden til dataene.

6 Velg destinasjonen for dataene. Pass på at "Importer tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler i den gjeldende databasen" radio knappen er valgt. Klikk deretter på "OK". Tilgang velger data reisemålet for deg fordi dette er en ny database. I prosessen, viser den også "Import Objects" vinduet, som inneholder seks kategorier: ". Moduler" "bord", "søk", "Skjema", "Rapporter", "Makroer" og

7 Velg for import alle objekter som du har minst "Les" tillatelser. Klikk på "Select All" på den første kategorien, "Tabeller". Deretter navigere gjennom de andre kategoriene, klikke på "Select All" for hver enkelt. Klikk deretter på "OK". Den "Hent eksterne data - tilgang database" vinduet re-skjermer, som ber deg om å lagre import trinn.

8 Importere alle valgte objekter ved å klikke på "Close", ignorerer spørsmålet. Alle komponentene som du har valgt, og som du har minst "Les" tillatelser er importert til den nye databasen. Tilgang vil ikke importere objekter som du ikke har de nødvendige rettighetene.

9 Lagre databasen, som du nå eier.

For Pre-2007-versjonene av tilgang

10 Start en ny, blank Microsoft Access database. Start Microsoft Access; Klikk deretter på "File" -menyen og dra ned for å velge "Ny", som viser "Ny fil" panel. Klikk deretter på "Blank Database" fra listen over alternativer. "Fil Ny database" vises dialogboksen.

11 Navn databasen. Skrive standardnavnet i "File Name:" tekstboks med et meningsfullt navn, beholde "MDB" filtypen.

12 Opprett databasen. Bla til mappen der du vil lagre databasen. Klikk deretter på "Create" -knappen. De database vindusutstillinger, som viser navnet på databasen.

1. 3 Velg databasen du vil importere. Klikk på "File" menyen; trekke ned og velg "eksterne data" og deretter "Import" for å vise "Åpne fil" -vinduet. Bla til databasen du vil importere, og velg det. Klikk deretter på "OK". "Importer objekter" vindusutstillinger; den inneholder seks kategorier: ". Moduler" "bord", "søk", "Skjema", "Rapporter", "Makroer" og

14 Velg for import alle objekter som du har minst "Les" tillatelser. Klikk på "Select All" på den første kategorien, "Tabeller". Deretter navigere gjennom de andre kategoriene, klikke på "Select All" for hver enkelt.

15 Importer alle utvalgte komponenter ved å klikke på "OK". Alle komponentene som du har valgt, og som du har minst "Les" tillatelser er importert til den nye databasen. Tilgang vil ikke importere objekter som du ikke har de nødvendige rettighetene.

16 Lagre databasen, som du nå eier.

Hint

  • Når du importerer en database laget i eldre Access før 2007, blir alle tillatelser på brukernivå importert med det.
  • Som standard alle brukere av en ny Access database med brukeren sikkerhet har fulle rettigheter til å endre databasen på noen måte. Som eier, må du begrense privilegier.
  • Access versjoner 2007 og senere støtter ikke brukeren sikkerhet. Hvis du ønsker å bevare brukeren sikkerhet i en database fra en tidligere versjon bruker Access 2007, konvertere den nyere Access-fil format med en "ACCDB" filtype til en Access 2003-filformat, og lagre det med en "MDB" filtypen.