Hvordan ta Roll Under en telefonkonferanse

Telekonferanse er en god måte å få informasjon ut til mange mennesker på en gang. Du kan også dele arbeids oppdateringer når de ansatte bor i forskjellige byer eller stater. Du trenger å vite hvem som deltok på telefonkonferanse spesielt hvis du kommer til å betale dem, eller hvis telefonkonferanse er obligatorisk. Her er to måter å effektivt ta roll under telefonkonferanse.

Bruksanvisning

1 Inviter alle dine deltakere til telefonkonferanse ved å sende en e-post med telefonnummeret og PIN-kode. Annonser dato og klokkeslett for telefonkonferanse i samme e-post.

2 Bestem hvilken metode du vil bruke til å ta roll. Eller bestemme kombinasjonen metoden for å finne ut hvem som deltok.

3 Hører lydsignalet slik at du kjenner noen sluttet seg til telefonkonferanse. Be personen til å annonsere seg selv og sjekk ut deres navn på rull. Denne fremgangsmåten kan noen ganger være vanskelig på grunn av mange mennesker som melder seg samtidig.

4 Begynn telefonkonferanse ved å ta roll. Ring ut alles navn, ett om gangen, og sjekk dem ut på din rull når de svarer.

5 Kombiner disse metodene ved å ha den personen si deres navn som de kommer inn i konferansen og sjekke navnet av rull. Etter at alle har sluttet seg til telefonkonferanse, roper de resterende navnene i tilfelle du gikk glipp av noen.

6 Sjekk roll igjen på slutten av telefonkonferanse i tilfelle noen kom sent. Mark disse menneskene separat slik at du kan finne ut når de deltok og hva de savnet.