Hvordan Tally Resultatene fra undersøkelsen

Når du driver en undersøkelse, enten det er en en-spørsmål stemmeseddel eller et spørreskjema med flere spørsmål, er det viktig å stemme resultatene riktig. Ikke bare trenger du summene for undersøkelsen svar, vil det også være nyttig å se resultatene i et visuelt format, for eksempel på et linjediagram. Du kan gjøre dette i et regnearkprogram som Microsoft Excel.

Bruksanvisning

1 Samle alle dine fullførte undersøkelser. Opprett en ny Microsoft Excel-dokument ( "File" og deretter "Ny").

2 Hvert felt navn fra undersøkelsen i sin egen kolonne over den første raden i regnearket (når du leser en kolonne, du leser den vertikalt ned på arket, men når du oppretter eller flytte mellom søyler de kjører på tvers av arket horisontalt og vice versa for rader). For eksempel, hvis du har en undersøkelse med tittelen "Hva er din favoritt dyr?", Feltet header kan være "Cat" i kolonne A, "Dog" i kolonne B og "Bird" i kolonne C.

3 Fyll ut de svarene du fikk fra respondenter for hvert felt navn i de påfølgende radene. Siden du prøver å telle numeriske resultater for denne undersøkelsen, plasserer en nummer én (1) under hvert valg at respondenten har gjort. For eksempel, hvis den første respondenten valgte katter, plassere en "1" under kolonnen, og deretter flytte ned til neste rad. Plasser en "1" under hunder kolonnen hvis det var valg av andre respondenten.

4 Klikk inne i en tom celle til høyre for regnearkkolonner. Skriv inn "Totals" og trykk "Enter" for å gå til neste rad. Skriv inn navnene på alle overskrifter på nytt ( "Cats", "Dogs" og "Birds") over den raden.

5 Type "= sum" (uten anførselstegn) inn i denne cellen. Deretter velger hele første kolonnen, unntatt i mål med musen. Type ")" (uten anførselstegn) for å lukke formelen.

6 Klikk og hold plassen på nederste høyre hjørne av cellen der du bare lagt formelen i det siste trinnet. Dra musen over raden til du kommer navnet på den siste kolonneoverskriften. Dette vil vise alle de summene for hver kolonne.

7 Velg at hele "Totaler" -delen med musen (alle unntatt ordet "Totaler").

8 Klikk "Sett inn" på hovedmenyen, og velg deretter en av de "Charts" som er tilgjengelig (for eksempel linje, bar, pai, eller områdediagram). En bar eller kolonne grafen er to enkle måter å vise dine stemte resultatene fra undersøkelsen.

9 Lagre regnearket med undersøkelsen telleapparat resultatene. Du kan skrive ut på begge kolonnene og diagram som er, eller kopiere og lime inn tally diagrammet inn i et annet program.