Hvordan tar jeg sikkerhetskopi en Microsoft Outlook 2000 Notater fil?

Mange Outlook-brukere benytte sin innebygde ta notater funksjonalitet på en daglig basis, synes det er en enkel måte å alltid ha en kladdeblokk tilgjengelig uten å sløse med papir. Hvis du er en Outlook Notes-bruker og oppgraderer fra Outlook 2000 til en nyere versjon, har du sannsynligvis vil ha en måte å ta notater med deg. Sikkerhetskopiere Outlook 2000 notater å beholde tilgang til dem når du oppgraderer Microsoft Office eller kjøpe en ny datamaskin.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Merknader" -ikonet på venstre side av Outlook 2000-vinduet.

2 Naviger til "Fil" -menyen øverst på skjermen, og klikk deretter på "Import og eksport".

3 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

4 Velg filtypen som du ønsker å eksportere Outlook 2000 notater til. Velg "personlige mapper" hvis du oppgraderer til en nyere versjon av Outlook. Hvis du trenger å vise notatene utenfor Outlook, kan du ønsker å velge et annet format som ".csv". Men husk at dette krever Import / Export Engine for Outlook, som ikke er installert som standard. Forbered deg på å installere denne funksjonen fra Office 2000-CD hvis du velger en output format enn "personlige mapper." Klikk "Next" når du har valgt et format.

5 Klikk på "Notes" fra listen som vises. Hvis du klikket på Outlook "Notater" knappen før du begynner denne prosessen, bør det bli markert allerede. Hvis notatene er organisert i flere mapper, plassere en hake i boksen merket "Inkluder undermapper" i tillegg. Klikk "Next".

6 Klikk på "Browse" -knappen. Naviger til skrivebordet ditt, eller til en ekstern harddisk eller en annen form for flyttbare medier. Klikk "OK", deretter "Finish". Klikk "OK" igjen for å fullføre opprettsikkerhetskopifilen.