Hvordan Tegn en DFD

Selv om du kanskje tenke på en dataflytdiagram (DFD) som har de samme funksjonene som et flytskjema, vil du finne det er betydelige forskjeller. Flytskjemaer vanligvis ta deg fra en begynnelse til slutt med beslutningsveier integrert i, mens DFDS vil ikke. En standard DFD ikke bare har ingen begynnelse eller slutt, men det er opptatt hovedsakelig med data og hvordan den er behandlet. Det vil være grunnleggende inn- og utgangsfunksjoner, men det er figurer som sporer flyten og manipulering av faktiske data. En typisk DFD viser forskjellige nivåer av behandling, for eksempel validerer klient abonnementstallene eller sjekke for forfalte beløp. Det kan også være former for å skildre transaksjonsbehandling, ordrestatus, inventar og leverandør oppdateringer og samtidig, kundenes betalingshistorikk. Flytskjemaer vil detalj systemet prosessflyten mens DFDS er mer spesifikt forretningsdata orienterte.

Bruksanvisning

1 Start med en blank side. Dette kan enten være en fysisk ark og blyant eller et nytt dokument side på tegningen eller flyte kartlegging programmet. I enkelt eksempel sitert her, vil virksomheten være et lite selskap som lager og selger sykler. DFD former vil vise data flyter og blir behandlet internt i.

2 Opprett et datalager diagram. Dette er rett og slett et smalt rektangel, åpent på høyre og trukket horisontalt. Her vil du skrive tittelen "Innkommende Orders" enten ved blyant på papir eller ved hjelp av tekstverktøyet på tegningen programmet. Datalageret representerer faktiske data som angår virksomheten funksjon som skal behandles. I dette tilfellet en innkommende ordre kan være en ordre plassert på telefon, e-post, e-handel, fysisk sjekk eller postanvisning.

3 Tegn en oppreist rektangel med en horisontal linje på toppen en femtedel av lengden nær toppen. Dette vil være en prosess diagram med tittelen «behandle bestillinger." Tegn en pillinjen fra "Innkommende Orders" datalageret diagrammet du opprettet ovenfor til denne "Process Orders" image. Pilen skal peke mot denne nye prosess diagram. I løpet av denne funksjonen, er rekkefølgen sjekket for å se om betaling og orden er korrekt og også finne ut om det er en eksisterende ordre for samme kunde eller firmakunde. Denne informasjonen vil bli videreformidlet til kreditt historie behandling i neste trinn.

4 Tegn en annen prosess diagram men merk dette en "Credit History." Her vil kunden bli sjekket for å se om det er en tidligere historie av ordre og hvis det er kvalifisert for en rabatt eller spesielle salgsarbeid. Knytte kunden filen med et pillinjen til denne prosessen. Neste skritt vil være å forberede den rekkefølgen for frakt.

5 Lag en annen prosess diagram og merk den "Shipping." En arrowed linje skal koble dette fra kreditt historie prosessen du nettopp opprettet til dette. Her vil ordren bli satt sammen og bestemt om det er noen tilpassede deler som skal legges. Kunde adresser vil bli sjekket for å finne ut om fakturaadressen er den samme som leveringsadresse og riktig mengde er inkludert. Metoden for forsendelsen er også sjekket (Postal, UPS, Federal Express) sammen med prioritet og nasjonal eller internasjonal destinasjon. Dette kan være en Tour de France-teamet venter på sine skreddersydde racing sykkel erstatninger.

6 Opprett en mer datalageret diagram og merk den "Inventory." Tegn en arrowed linje fra shipping prosessen diagrammet til denne beholdningen datalageret. Som bestillinger er fylt, vil beholdningen bli tømt og regnskap må gjøres for å sikre at beholdningen er på et behagelig nivå. Dette er spesielt viktig under spesielle årstider som jul, sommer og olympiske sykkelturer.

7 Tegn en endelig prosess diagram og merk den "Re-Bestill rekvisita." Funksjonen her vil være å sikre at deler er tilgjengelig for enhver og alle bestillinger som de blir nødvendig. Dette kan være en prosess som linker til eksterne leverandører eller har en intern produksjonsprosessen av sine egne.

8 Lag mer datalagre og prosess diagrammer som du ønsker å gjøre eksemplet enda mer funksjonell.