Hvordan Tegn en dokumentflytskjema

Et flytdiagram kan bidra til å forklare en komplisert, flertrinnsprosess på en måte som er enkel og lett å forstå. Som en person leser gjennom trinnene og symboler av flytskjemaet, vil han vite når du skal handle på kommando, og når en avgjørelse må tas ut av ett eller flere alternativer. Flytskjemaer fungere som læringsverktøy og påminnelser når en komplisert prosess må gjentas igjen i fremtiden. Du kan tegne et flytdiagram på papir eller ved hjelp av vanlig programvare.

Bruksanvisning

Papir

1 Skriv ut hvert trinn av prosessen i listeform. Vær tydelig på hvert trinn før du setter dem inn i flytskjema symboler. Oppsummer hvert trinn i en kort setning.

2 Merk hvert trinn som en handling trinn, en alternativ prosess, en forberedelse trinn, en avsluttende trinn, eller et trinn hvor en avgjørelse må tas. Handling trinn er vanlige prosesstrinn. Alternative prosesstrinn er varamedlemmer til hovedprosesstrinn. Et preparat trinn forbereder et prosesstrinn. En avsluttende trinn stopper prosessen. En avgjørelse trinnet brukeren velge mellom to eller flere mulige ruter.

3 Tegn et rektangel på et blankt ark for hvert prosesstrinn. Tegner en på toppen av den andre i kronologisk rekkefølge ned på siden. Skriv prosessen steg setninger innsiden av rektangler.

4 Tegn en diamant for hver beslutning trinn, for eksempel et skritt hvor brukeren må velge mellom ja eller nei. "Ja" vil føre til en prosesstrinn, og "nei" vil føre til et annet prosesstrinn. Skriv de to avgjørelser inne på diamanten.

5 Tegn en sekskant for hvert preparat trinn. Forberedelse trinn er mindre trinn som forbereder brukeren for en prosesstrinn. Et eksempel på en fremstillingstrinnet er å samle materialer for å starte prosessen. Forberedelse trinn kan eksistere på noe punkt i flytskjemaet.

6 Tegn et rektangel med avrundede kanter for hver terminator punkt. Det kan være flere terminator poeng, spesielt hvis flytdiagram har en eller flere alternative ruter. I det minste vil det siste prosesstrinn tjener som en terminator punkt. Skriv opphør instruksjon innsiden av avrundet rektangel.

7 Koble hvert trinn med en linje og en pil, som kalles en strømningsledning. Koble prosesstrinn, beslutning trinn og alternative prosesstrinnene i kronologisk rekkefølge. To strømningsrør kan komme ut av beslutningstrinn, og pekte på de to valgene brukeren velge mellom.

Computer

8 Åpne et tomt Word-dokument. Klikk på "Vis" på verktøylinjen øverst på siden. Klikk på "Tegning". Klikk på "autofigurer." Klikk på "Flytskjema". En verktøylinje med hver flyt form vises.

9 Klikk på prosessen form som ønskes for hvert trinn. Plasser markøren der du vil ha den innsatte form. Klikk med musen på nytt for å slippe formen der.

10 Høyreklikk på en form for å legge til tekst som beskriver prosessen trinn. Klikk "Legg til tekst." Skriv trinnet innsiden av formen. Dersom teksten er for lang, utvide siden av formen ved å klikke på de ytre kantene og dra dem utover.

11 Klikk på "autofigurer." Klikk på "Kontakter". Velg "Straight Arrow Connector". Klikk på grensen av den første figuren, og klikk deretter på grensen til formen som du kobler den. Pilen vises mellom de to formene.

12 Klikk på "File". Klikk "Lagre som". Gi navn til flytdiagram dokument og lagre det på maskinen din.