Hvordan Tegn en graf i MS Word
Opprette et diagram i Microsoft Word, enten det er et diagram eller en tabell, forbedrer lesbarheten av et dokument. Microsoft Word 2007 gir brukeren en rekke valgmuligheter når det kommer til formatering utformingen av et bord eller diagramtypen som brukes i et dokument. Informasjonen som presenteres visuelt kan hjelpe leserne forstå det lettere, spesielt de som kan være fra en annen kultur eller som behandler informasjonen bedre visuelt. En forfatter kan tydelig vise sitt budskap og hensikt når du bruker en visuell graf i et dokument.
Bruksanvisning
Opprette en tabell
1 Klikk "Sett inn" i toppmenyen verktøylinjen i MS Word 2007. Hvis du bruker MS Word 2003, vil de fleste av disse instruksjonene være den samme, men begynner ved å klikke på "Table" og deretter "Sett inn" og deretter går du til trinn 2.
2 Klikk på "Table" i "Tabeller" -delen og velge antall rader og kolonner i tabellen.
3 Endre layout og design av tabellen med valg i "Table Tools" delen.
4 Skriv inn informasjon i kolonner og rader og formatere tekst, inkludert måleenhet, som ønsket.
5 Hit "Enter" -tasten når markøren er på toppen av tabellen og skriv inn tittelen.
Opprette et diagram
6 Klikk "Sett inn" i toppmenyen verktøylinjen i MS Word 2007.
7 Klikk på "Chart" i "Illustrasjoner" -delen (dette er i "Pictures" hvis du bruker MS Word 2003), og velg type og stil på diagrammet ønsket. Dette valget vil åpne et Excel-vinduet ved siden av Word-vinduet der du vil sette kartinformasjon.
8 Skriv inn tittelen på diagrammet for å reflektere hva slags informasjon diagrammet representerer.
9 Skriv inn navn i første rekke av Excel-diagram til å reflektere hvilken informasjon legenden skal inneholde.
10 Skriv inn informasjon i kolonner og rader med Excel-diagram og inkluderer måleenhet.
11 Klikk på og dra nedre høyre hjørne av blå-grenser boksen i Excel for å sikre figuren omfatter all informasjon.
12 Hit "Enter" -tasten når markøren er på toppen av tabellen og skriv inn tittelen.
Hint
- Du kan endre størrelsen på tabellen eller diagrammet ved å klikke og dra i et av hjørnene.