Hvordan tegne og Merk Deler av MS Excel

Microsoft Excel er først og fremst kjent som et regnearkprogram som organiserer store mengder data i kolonner og rader. Men programmet har også et bredt utvalg av grafiske redigeringsverktøy. Evnen til å tegne, farge, og label deler av enhver Excel regneark utvider ytterligere rekkevidden av denne programvaren. Disse verktøyene kan betydelig legge til interaktivitet på et regneark. Effektiv bruk av tegneverktøy gjør det lettere å forstå flyten av data i en Excel-fil.

Bruksanvisning

1 Vise "Drawing" verktøylinjen, om nødvendig, på Excel-versjoner før 2007. Vanligvis denne verktøylinjen er slått på som standard og plassert nederst i Excel-vinduet. Hvis det ikke er på, klikk på "View" -menyen og velg "Verktøylinjer" sub-menyen. Kontroller at du har merket er ved siden av "Drawing" element i listen. Hvis ikke, klikk på "Drawing" for å aktivere verktøylinjen.

2 Klikk på "Arrow" -knappen. Denne knappen ligger fem knapper fra venstre kant av "Drawing" verktøylinjen. Etiketten "Arrow" skal dukke opp når du holder musen over knappen.

3 Klikk hvor som helst på regnearket og hold nede venstre museknapp. Dra med musen til ethvert sted på regnearket du vil merke. Slipp museknappen. En pil er trukket til å peke på ønsket regneark plassering.

4 Klikk på "tekstboksen" -knappen på "Drawing" verktøylinjen. Denne knappen er tre knappene til høyre for "Arrow" -knappen. Den "tekstboksen" -knappen er en hvit firkant med en liten bokstav "A" som ligger inne i den.

5 Plasser musen på startpunktet for den tidligere trukket pilen.

6 Klikk og hold nede venstre museknapp. Dra musen forsiktig mot venstre og ned for å lage en firkant. Dra langt nok til å lage en firkant av størrelsen er nødvendig for å inneholde ønsket etikett tekst.

7 Slipp musen. En tekstboks vises med en blinkende markør inne.

8 Skriv inn en etikett i tekstboksen.

9 Klikk hvor som helst annet sted på regnearket for å deaktivere tekstboksen. En del av Excel regneark er nå merket med en tekstboks og tilsvarende pilen for å beskrive en del av arket.

10 Gjenta prosessen etter ønske for å merke andre deler av Excel-regneark.

Hint

• Den "Drawing" verktøylinjen er en standardfunksjon i alle versjoner av Excel før 2007. De samme funksjonene er tilgjengelig i versjon 2007, men vises ikke på en enkelt verktøylinje men heller "bånd" verktøylinje samling på toppen av programmet. De samme verktøyene er lansert ved å klikke på knappene i "Sett inn" fanen på båndet. Innenfor denne kategorien er de grupper "illustrasjoner" og "Tekst". "Text Box" og "Shapes" knappene på disse stedene vil gi samme funksjonalitet som de knappene på "Drawing" verktøylinjen fra tidligere versjoner.