Hvordan teksten for å åpne et Word-dokument som Read Only

Du har muligheten til å lagre Word-dokumentet som en skrivebeskyttet fil for å beskytte den fra å bli endret eller redigert av andre brukere. Men hvis du bare ønsker å foreslå at andre brukere vise en fil som et skrivebeskyttet dokument, kan det være lurt å bare tilby som alternativ i stedet. Legg en pop-up som lar brukere vet dette.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word og deretter åpne et eksisterende dokument. Du kan også åpne et nytt tomt dokument.

2 Klikk "Verktøy" på verktøylinjen og velg "Options". "Alternativer" i dialogboksen åpnes.

3 Klikk på "Sikkerhet". Gå til "Fil delingsvalgene for dette dokumentet" -delen.

4 Klikk på "Read Only Anbefalt" boksen og klikk "OK".

5 Fullføre opprettelsen av nytt dokument eller gjøre andre endringer du ønsker til din eksisterende dokument. Når du er ferdig, klikk på "Lagre". Når en bruker åpner filen, vil de bli bedt av meldingen "(filnavn) skal åpnes som skrivebeskyttet mindre Endringer i det trenger å bli frelst. Åpne som skrivebeskyttet?" Leseren vil ha muligheten til å klikke på "Ja", "Nei" eller "Avbryt".