Hvordan til å arkivere digitale lysbilder

Det finnes flere alternativer for arkivering lysbilder. Ditt valg er avhengig av programvaren du har tilgjengelig, hvor mange lysbilder du trenger å lagre og hvor ofte du vil trenge for å få tilgang til arkivet. Microsoft Sharepoint Server tilbyr en enkel måte å sette opp lysbildebiblioteker som du og andre du arbeider med kan få tilgang til når du trenger enkle bakker for senere presentasjoner. En CD arkivet er bra for langtidslagring. Online backup er enkelt, og det er et godt valg hvis du har flere virksomhetssteder eller trenger å dele lysbildene med andre.

Bruksanvisning

Slide biblioteker som bruker Microsoft Sharepoint Server

1 Lag en lysbildebibliotek i Sharepoint Server. Fra "Site Handlinger" -menyen, velg "Create", klikk på "Library" og "Slide Library". Skriv inn et navn og en beskrivelse for biblioteket og klikk "Opprett".

2 Åpne en PowerPoint-presentasjon som du vil arkivere lysbilder.

3 Velg "Publiser" fra Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Publiser lysbilder."

4 Velg lysbildene du vil arkivere fra listen som kommer opp. Du kan velge bare ett eller noen få lysbilder ved å klikke på boksen ved siden av hver, eller du kan klikke på "Velg alle". Velg biblioteket du vil at lysbildene lagret og klikk på "Publiser".

Lag CD Archives

5 Planlegg en organisasjon strategi. Du kan lage egne mapper på en CD, eller du kan lage flere CD-er, avhengig av hvor mange du har og hvor ofte det kan være lurt å få tilgang til arkivet. Lag mapper basert på din metode for organisasjonen. For eksempel kan det være lurt å organisere etter måned, etter prosjekt eller kanskje du bare ønsker en egen mappe for hver lysbildepresentasjon. Tenk mapper i mapper. Kanskje du har flere presentasjoner i forbindelse med en enkelt kunde eller et enkelt prosjekt, og deretter andre til et annet prosjekt.

6 Eksport lysbilder som bildefiler. Åpne hvert presentasjon i PowerPoint og velg "Lagre som" fra Fil-menyen. Velg "JPEG" som filformat. Du vil bli spurt om du vil lagre bare ett lysbilde eller alle lysbildene. Lagre lysbildene du vil arkivert i en mappe som vil hjelpe deg å finne dem igjen. Lag mapper og lagre filene på harddisken først, som sparer tid er vanligvis raskere.

7 Sett inn en tom skrivbar CD i stasjonen. Datamaskinen vil spørre deg hva du vil gjøre. Velg det alternativet som lar deg lagre data av mapper. Det bør åpne et vindu hvor du kan dra filene du vil arkivere til CD. Åpne mappen som inneholder lysbildene du arkivert og dra dem til CD. Avhengig av hvordan CD-brenneren fungerer, kan det automatisk brenne filene til CD eller det kan plassere dem i en liste over filer som venter på å bli brent eller lagres. Vinduet vil fortelle deg om filene er lagret på CD eller venter på å bli reddet. Hvis de venter på å bli reddet, klikk på kommando å faktisk redde dem når du har dratt dem alle til listen. Du bør få en melding som sier at de er frelst, eller platen kan automatisk ut når den er ferdig.

8 Følg trinnene ovenfor for hver CD, og ​​merke alle av dem i henhold til organisasjonsplan du bestemt deg. Oppbevar dem på et trygt sted.

9 Et beslektet alternativ er å arkivere lysbilder til en bærbar enhet av noe slag, hvis du har mange av dem. Små minnepinner nå holde flere gigabyte med data, og større funn på størrelse med en pocketbok kan holde opp til en terabyte. Koble stasjonen til datamaskinen med en USB-ledningen. Overfør filene på samme måte som for en CD, men du trenger ikke å bekymre deg om filene venter på å bli reddet med denne type kjøring.

Bruk Online Arkivering

10 Velg et online bilde arkivtjeneste. Det finnes mange gratis tjenester som også har muligheter for deling og utskrift av bilder. Disse er hovedsakelig ment for fotografier, men det er ingen grunn til at du ikke kan arkivere lysbildene på en slik tjeneste også. Eksempler er Photobucket, Picasa, Shutterfly og Flickr. Når du velger, se etter funksjoner som enkel opplasting og grensen for filstørrelse eller grense på samlet lagringsplass. Sjekk vilkårene for å se om filene kan forbli privat og om du beholder rettighetene til opphavsrett.

11 Vurdere en online backup-tjeneste hvis et bilde deling av området er ikke riktig for ditt formål. Det er mange elektroniske tjenester som lar deg lagre dine data for å holde det trygt. Noen er gratis og noen kreve et gebyr. Mange har både en gratis nivå og et forretningsmessig nivå med en månedlig eller årlig avgift som tilbyr mer plass og flere funksjoner. I tillegg til de utvalgskriteriene som er nevnt ovenfor, se på hvor lett det er å hente data. Noen av disse tjenestene er hovedsakelig ment som en backup hvis harddisken er tapt og er ikke nyttig for å hente noen filer samtidig.

12 Les bruksanvisningen og følg dem til å laste opp filer til tjenesten du ønsker. Mange av disse tjenestene har programvare som du laster ned som gjør det enklere å laste opp flere filer raskt. Andre kan ha alternativer som lar deg sende filer som en annen måte å laste dem opp. Noen av backup tjenester har et automatisert program som holder backup oppdatert uten at du trenger å gjøre noe når du har det satt i gang.

Hint

• Tenk overflødig arkivering for viktige lysbilder. Dette betyr tjene mer enn en backup, i tilfelle man mislykkes. Lag to CDer og lagre dem på forskjellige steder, i tilfelle av tyveri eller brann i ett av stedene. Eller lagre dem på en eller flere elektroniske tjenester og også lage en CD backup.