Hvordan til e-post Merknader til Outlook

Hvis du tar notater for en klasse ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller for hånd, kan du sende notater til deg selv og andre mottakere ved hjelp av Microsoft Outlook. Selvfølgelig må du skanne håndskrevne notater til et digitalt format, for eksempel en JPG, ved hjelp av skannerprogramvare. Sende notater til deg selv og andre ved å feste notater dokument eller skannet bilde som et vedlegg til en e-postmelding. Alle e-postprogrammer støtter vedlegg i e-poster.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet på datamaskinen. Sørg for at notene er i digital form, enten i dokumentformat (for eksempel et Word-dokument), eller som et skannet bilde, for eksempel en JPG.

2 Klikk på "Ny" eller "Compose" for å opprette en ny e-postmelding.

3 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til:" -feltet. Du kan sende filene til din egen e-postadresse. Bare skriv inn din e-postadresse i "Til:" -feltet.

4 Skriv inn et emne i "Emne" input linje. En god måte å spore notatene er å bruke temaet notatene, eller datoen notatene ble tatt, som emne i emnefeltet.

5 Skriv inn tekst i meldingsteksten i e-posten. Du ønsker kanskje å gi en beskrivelse av notatene eller detaljer som vil være nyttig senere som kroppen av e-posten.

6 Klikk på "Fest" i menylinjen. I Outlook Express, er ikonet binders "Legg ved" -knappen. Yahoo! Mail og andre programmer, klikk på "Legg ved filer" alternativet. I Outlook, vil en fil navigatør åpnes. Yahoo! Mail og andre web-baserte e-postklienter, vil siden på nytt for å vise flere tekstbokser, hver med en tilsvarende "Browse" -knappen. Klikk på "Browse" -knappen for å åpne filen navigator.

7 Naviger til og klikk på den første Word-dokument eller annen type notater fil til å feste. Hold "Ctrl" -knappen, og klikk flere filer i Outlook. I web-baserte e-postprogrammer, må du legge ved hver enkelt fil ved hjelp av "Fil" tekstbokser.

8 Klikk på "Send" når alle notater er vedlagt. Notatene er sendt som vedlegg.