Hvordan til Split Database post Blast til en gruppe

E blasts er nyttig hvis du trenger å sende samme e-post til en stor gruppe mennesker. Når du har en liste over kontakter som du sender meldinger til, kan det hende du trenger å dele kontaktene inn i ulike grupper. For eksempel kan det være nødvendig å opprette en gruppe med kontakter som har donert til organisasjonen. Selv kjedelig, den mest praktiske måten å gjøre dette på er å laste ned databasen på datamaskinen og oppretter en ny database ved hjelp av et regnearkprogram på datamaskinen.

Bruksanvisning

1 Last ned database som inneholder e-blast mottakere. Den databasen kan allerede være lagret på datamaskinen, for eksempel i e-postprogrammet Outlook. Ellers logge deg på bestemt e-post blast nettside ved hjelp av brukernavn og passord. Finn tilleggs til "download", "backup" eller "eksport" dine kontaktlister. For eksempel, hvis du sender blasts gjennom Salsa Labs, velg "Supporter Management," og "Query / Export" fra menyalternativene. Velg kontaktene som du ønsker å laste ned og klikk "Run Query". Deretter velger du "Avansert Eksportinnstillinger" og "Eksporter til en fil". Velg "Excel". Velg "Desktop" som stedet for å lagre filen og klikk "Lagre".

2 Rediger filen ved hjelp av Microsoft Excel. Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Databasen over kontakter vises. Sortere gjeldende database i sine respektive kategorier. For eksempel, hvis du sporer folk som har respondert på din e-post i Excel, slette alle rader for folk som ikke har svart. Venstre-klikk på den første kontakten til å slette og dra musen til å fremheve andre kontakter for å slette. Trykk på "Delete" -knappen på tastaturet for å slette de radene. Lagre den redigerte databasen ved å velge "Fil" og "Lagre som". Skriv inn et navn for den nye databasen og klikk "Lagre".

3 Du kan også redigere filen ved hjelp av Google-regneark. Logg deg på Google Dokumenter ved hjelp av Google-brukernavn og passord. Klikk på "Last opp" og velg databasen som inneholder kontaktene dine. Slett de nødvendige oppføringene fra regnearket. Velg "File" og "Last ned som". Klikk på ønsket filtype for din leverandør, som CSV eller Excel. Klikk på "Lagre".

4 En tredje alternativet innebærer å redigere filen ved hjelp av Openoffice Calc. Klikk "Start", "Alle programmer" og velg "Openoffice Calc." Klikk "Fil" og "Open". Dobbeltklikk på databasen. Slett eventuelle nødvendige oppføringer fra databasen. Klikk "Fil" og "Lagre som". Skriv inn et filnavn og velg "Lagre".

5 Last opp den nye databasen til din e-sprengningsarbeid programvare. Instruksjonene vil variere avhengig av din e-blast leverandøren. Men logger du deg på leverandøren og velg menyen alternativet som lar deg laste opp kontakter inn i en ny database. Pass på å ikke overskrive den eksisterende database med den nye listen over kontakter.

Hint

• Når du laster opp den nye databasen, kan du sende e-postmeldinger til nettopp den gruppen av kontakter.