Hvordan til Split Excel data i to kolonner

Kanskje du måtte importere eller konvertere data til et Excel-regneark, og noen biter av informasjon er nå samlet i én kolonne. Å ha kombinerte data, for eksempel et fornavn og etternavn, i en enkelt celle kan utgjøre problemer hvis du ønsker å manipulere eller sortere hver opplysning separat. Excel lar deg separate data i kolonner ved hjelp av sin spesielle konvertere tekst til kolonner Wizard, men prosessen krever flere trinn.

Bruksanvisning

Forbered kolonnene

1 Åpne Excel-fil med data som du ønsker å dele.

2 Sett inn en tom kolonne til høyre for kolonnen med data du vil dele. For eksempel, hvis kolonnen du vil dele er kolonne F og data finnes i kolonne G at du ikke vil overskrevet, sette inn en ny kolonne mellom kolonne F og G. For å sette inn en kolonne, klikker du på en celle i kolonnen til høyre av datakolonne.

3 Klikk på "Home" -fanen på båndet.

4 Klikk på "Sett inn" -knappen i Celler-gruppen.

5 Velg "Skilleark kolonner" for å opprette en tom kolonne til venstre for markøren, det vil si til høyre for datakolonne. For eksempel, hvis dataene ligge i kolonne F, ville du klikke på en celle i kolonne G før du setter kolonnen. Excel skaper en ny kolonne til venstre for kolonnen G.

Splitte kolonne

6 Klikk på "Data" -fanen i båndet.

7 Velg kolonnen du vil dele ved å markere kolonnen. For å markere kolonne, klikk på kolonnebokstaven.

8 Klikk på "Data" -fanen på båndet. Klikk "Tekst til kolonner." Du vil se en veiviser pop up som vil lede deg gjennom prosessen.

9 Velg enten "skilletegn" eller "fast bredde," og klikk "Next".

10 Velg hva slags skilletegn du vil hvis du valgte "skilletegn" i forrige skjermbilde. Den vanligste skilletegn er en plass. Velg så mange skilletegn som gjelder. Excel vil bruke denne informasjonen til å bestemme hvor en bit av data slutter og en annen begynner slik at den kan deles dataene på riktig måte. Hvis du valgte "Fixed Width," vil du se en linjal over dine data. Klikk på linjalen på ønskede punkter for å lage en pause.

11 Klikk "Next". Du vil se det tredje trinnet i prosessen.

12 Velg et format for hver av dine to kolonner hvis du vil. Men dette er ikke nødvendig, og du kan alltid justere formater senere. Excel vil tildele general format for hver kolonne som standard.

1. 3 Klikk på "Finish".