Hvordan til Store og hente Variabler i Word-dokumenter

Lagring og gjenfinning av variabler i Microsoft Word tillater brukeren å generere bestemt tekst automatisk, når en Word makro er aktivert. Den makrofilen mottar koding fra Visual Basic der variabelen er deklarert. Når variabelen er deklarert, for eksempel en variabel som heter "Fornavn", det vil bli brukt i hele Word-dokument. Hvis "Fornavn" ble erklært som "Andrew", deretter hvert stykke koding i makro som bruker variabelen "Fornavn" fortsetter gjennom hele dokumentet. Denne funksjonen er nyttig når du lager hundrevis av sider med tekst der du skriver inn den samme informasjonen eller tekst over og over.

Bruksanvisning

Microsoft Word

1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "Sett inn" og klikk deretter på "Hurtig Parts" -knappen. Klikk på "Field" link fra rullegardinmenyen.

2 Klikk på "kategorier" boksen og velg "Document Automation" fra rullegardinmenyen.

3 Klikk "DocVariable" fra feltnavn boksen. Skriv inn navnet på variabelen fra Visual Basic i "New Name" tekstboksen under Feltegenskaper delen.

4 Klikk på "OK" -knappen for å fullføre prosessen.

Microsoft Visual Basic

5 Åpne Microsoft Visual Basic.

6 Klikk på "New Project" -knappen. Gi filen et navn og lagre til en plassering av ditt valg ved å klikke på "Browse" -knappen.

7 Skriv inn og erklærer variablene du ønsker å hente i et Word-dokument.

Eksempel:

Sub DocVar ()

Dim Filename As String
Filename = "Wesley"
'Sett innholdet i variabel "Filename" i et dokument ved hjelp av et dokument
'Variabel kalt "Fornavn".
ActiveDocument.Variables.Add Navn: = "Fornavn", Verdi: = Filename

End Sub

8 Lagre alle koding du har angitt, og nær Visual Basic.