Hvordan tildele oppgaver i MS Outlook

Microsoft Outlook er et program som lar deg sende e-post og få organisert gjennom en kalender alternativet. Du kan bruke Outlook til å holde styr på jobber som du arbeider med, og kan også tildele noen av disse oppgavene til andre mennesker som er involvert i samme jobb, bidrar til å gjøre livet litt enklere.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny oppgave. Gå til kalenderen din og klikk på datoen du vil at oppgaven ferdig, klikker du ved siden av området merket "oppgaver" og skriv inn et emne for oppgaven i pop-up boksen. Angi en start- og sluttdato, og angi prioritet til enten "normal", "lav" eller "high" ved hjelp av rullegardinlisten. Til slutt klikker "lagre og lukke."
En annen måte å legge til en oppgave er å gå til toppen av skjermen i MS Outlook, klikk på "go" og bla nedover "oppgaver" alternativet. Skriv inn et emne for ny oppgave i den oransje boksen plassert på toppen av oppgaven skjerm.

2 Klikk på oppgaven du vil tilordne. Du finner den ved å gå til det eksakte datoen på kalenderen din og rulle ned til bunnen av skjermen for fullstendig oppgaveliste, eller gjenta trinnene ovenfor ved å gå til "gå" på menylinjen og deretter rulle ned til "oppgaver. " Du finner oppgavene i listeform på denne skjermen.

3 Klikk på "tildele oppgaven" -knappen og skriv inn e-postadressen til den personen som du ønsker å fullføre jobben. Enten bla gjennom adresseboken eller skriv MS Outlook i en e-postadresse. For å holde et øye med status for denne oppgaven, sørg for å plassere haker ved siden av følgende innhold: "holde en oppdatert kopi av denne oppgaven på min oppgaveliste" og "send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført." Aktiver gjentakelse alternativet hvis dette er en oppgave som vil gjenta med jevne mellomrom ved å klikke på "tilbakefall" -knappen, og bestemme hvor ofte det skal gjenta. Når du er helt ferdig, klikker du på "send" for å informere den personen som trenger å jobbe med denne oppgaven.

Hint

  • Før du lukker din tildelte oppgave, angi en påminnelse for den personen som arbeider på den oppgaven. For eksempel, hvis du trenger denne jobben gjort innen torsdag, stiller påminnelse for onsdag på 16:00 Bruk rullegardinmenyene for å velge dato og klokkeslett for ditt valg.
  • Hold øye med prosjektet ved å klikke på oppgaven og ber om en "statusrapport". En kort rapport vil bli sendt til din e-postadresse.