Hvordan: Tilgang Combo Box

Kombinasjonsbokser, også kjent som listebokser, er bare en av flere typer liste som du kan bruke i Access-klienten eller webskjemaer. Folk refererer til Access nedtrekkslistene som kombinasjonsbokser fordi kontrollen består av to deler: en tekstetikett og selve nedtrekkslisten. Kombinasjonsbokser du spare plass i former, som tilgang ikke vises utvalgsdata i listen til brukeren klikker kontrollen. Kombinasjonsbokser sikrer også brukerne inn gyldige data ved å tvinge utvalg fra en liste, heller enn å la brukerne innspill feil eller irrelevant tekst. Opprette en kombinasjonsboks er relativt enkel og resulterer i brukervennlige skjemaer som muliggjør mer effektiv dataregistrering.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access på datamaskinen. Klikk på "File" fanen, deretter "Open". Bla til en Access-database som inneholder et skjema der du vil sette inn en kombinasjonsboks. Merk navnet på databasen, og klikk på "Open" knappen.

2 Klikk på skjemaet du vil redigere i den venstre navigasjonsruten. Klikk på "Home" -kategorien, og deretter på "View" -knappen. På rullegardinlisten velger du "Design View." Klikk på "Design" -kategorien på verktøylinjen.

3 Klikk kombinasjonsboksen kontroll på verktøylinjen. Plasser markøren der du vil sette inn combo-box kontroll på skjemaet, og klikk deretter på venstre museknapp. Access combo-box veiviseren vises på skjermen.

4 Klikk på "Jeg vil at kombinasjonsboksen for å få verdiene fra en annen tabell eller spørring" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Klikk på navnet på tabellen du vil bruke som en datakilde for kombinasjonsboksen i listen som vises i veiviseren vinduet. Klikk på Neste-knappen.

6 Bla gjennom listen over tilgjengelige felt fra den valgte tabellen. Marker feltet du vil bruke til å fylle kombinasjonsboksen, og klikk deretter på ">" -knappen. Klikk på "Neste" -knappen.

7 Klikk på rullegardinlisten i det neste vinduet, velg deretter feltnavnet du valgte tidligere. Hvis du vil ha tilgang til vise opsjonsverdier i synkende rekkefølge, klikk på "Stigende" -knappen. Knappeetiketten endres til "synkende". Hvis du ønsker å la standard stigende visningsrekkefølgen på plass, så la knappen i standardinnstillingene. Klikk på "Neste" -knappen.

8 Aktiver "Skjul nøkkelkolonne (anbefales)" alternativet. Bruk musen for å justere bredden på kolonnen hvis du ikke kan vise all teksten fra bordet og felt som fungerer som datakilde for kombinasjonsboksen. Klikk på "Finish" -knappen.

9 Bruk musen for å justere bredden på combo-box kontroll på skjemaet. Klikk øverst i kombinasjonsbokskontroll, og dra det til sin endelige posisjon.

10 Klikk på ikonet "Lagre" på Access båndet bar. Klikk på "Home" -fanen og deretter "Vis". Klikk på "Design View" på rullegardinlisten. Tilgang viser form og den nye kombinasjonsboksen. Hvis du klikker på nedpilen kontroll på kombinasjonsboksen, data fra den valgte tabellen ser ut som opsjonsverdier. Ved bruk av Access-skjema, kan brukerne velge opsjonsverdier som finnes i feltet, og er spesifisert, snarere enn å skrive verdien i skjemafeltet.

Hint

• I tillegg til å bruke en tabell som en datakilde for kombinasjonsboks, kan du også skrive inn dine egne faste verdier. Fremgangsmåten for å opprette en fast verdi kombinasjonsboks er nesten identisk med den for å skape en fra en tabell datakilde. Når du har klikket combo-boksen kontrollknappen på verktøylinjen, klikker du på alternativet «Jeg vil skrive inn verdiene jeg ønsker" og skriv inn faste verdier. Denne prosessen er enklere å implementere og bruke hvis du bare har noen få verdiene du vil bruke for kombinasjonsboksen. Ved hjelp av en tabell som datakilde for kombinasjonsboks, skjønt, kan du oppdatere verdien alternativer dynamisk ved å legge poster til kildetabellen.