Hvordan Tillat flere brukere å redigere et MS Word 2007-dokument
Brukere i et nettverksmiljø som regel har begrenset tilgang til filer og mapper på deres lokale harddisk eller nettverksstasjoner. En standard bruker - en uten administratorrettigheter - kan vanligvis åpne og vise Uklassifisert Word 2007-dokumenter, men kan ikke endre dem.
Samarbeid er vanlig i et arbeidsmiljø, og flere brukere ofte trenger spesielle tillatelser for å gjøre endringer i et dokument. Å tillate brukere med begrenset tilgang til en fil Microsoft Word 2007, endre sikkerhetsinnstillingene i filegenskaper.
Bruksanvisning
1 Logg inn på Windows 7 som administrator. Naviger til mappen som inneholder dokumentet Word 2007.
2 Høyreklikk på filen. Velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen. Klikk på "Sikkerhet" og velg "Avansert".
3 Klikk "eier" og deretter "Rediger". Velg ditt brukernavn eller gruppe fra de tilgjengelige alternativene. Klikk "OK" for å bli eier av filen. Klikk "OK" to ganger for å gå ut av sikkerhetsinnstillingene.
4 Høyreklikk på Word-dokumentet igjen og velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen. Klikk på "Sikkerhet" og deretter "Rediger".
5 Velg en gruppe eller brukernavn for å endre sikkerhetsinnstillingene. Sjekk "Tillat" ved siden av "Endre", "Les", "Les & execute" og "Skriv". Fjern haken ved "Deny" ved siden av hver av disse kategoriene.
6 Gjenta prosessen for hver gruppe eller bruker å tillate flere brukere til å endre og redigere filen. Klikk "OK" for å lagre innstillingene. Klikk "OK" for å avslutte fra filegenskaper.