Hvordan Tillat flere brukere å redigere et Word-dokument på samme tid

Ved å bruke "Spor endringer" og "Kombiner" alternativer i Microsoft Word 2007, kan en forfatter av et Microsoft Word-dokument sende det til flere personer samtidig for forslag eller redigeringer. Etter at andre mennesker gjør sine forslag og sende det reviderte dokumentet tilbake, kan forfatteren deretter flette alle endringene beleilig til ett dokument. Forfatteren kan også se hvilke redaktør gjort spesifikke kommentarer eller endringer, som den enkeltes endringer vises i en annen farge på dokumentet.

Bruksanvisning

Spor endringer

1 Klikk på "Review" -kategorien på verktøylinjen øverst.

2 Klikk "Final Viser Markup" slik at dokumentet viser endringene.

3 Klikk på "Spor endringer" i sporingsdelen.

4 Gjør endringer, inkludert slettinger og innsettinger, i dokumentet.

5 Klikk på "ballonger" i delen Sporing og velg "Vis Revisjoner i Balloons" hvis du ønsker endringer som skal vises i ballonger på høyre side av teksten. Du kan også velge "Vis alle revisjoner Inline" fra "Balloons" knappen hvis du ønsker endringer som skal vises i vanlig tekst.

Kombiner Dokumenter

6 Klikk på "Review" -kategorien på verktøylinjen øverst.

7 Klikk "Sammenlikn" og deretter "Kombiner".

8 Klikk på "Folder" -ikonet under "originaldokument" og finn originaldokumentet.

9 Klikk på "Folder" -ikonet under "Revidert dokument" og finn revidert dokument som er sendt av en redaktør.

10 Velg "Nytt dokument" under "viser endringer i" -delen.

11 Klikk på "OK".

12 Godta eller avvise redaktørens endringene og lagre dokumentet under et nytt navn.

1. 3 Gjenta trinn 1 til 7 for å kombinere endringer i annen redaktørens dokumentet i det reviderte dokumentet.

Hint

• Du kan velge hva slags endringer i dokumentet vises ved å velge alternativer i "Show Markup" -menyen.
• Du kan tilpasse utseendet på kommentarer og endringer ved å velge "Endre Tracking Options" under "Spor endringer" -knappen.