Hvordan Tillat Kalender Endringer i Outlook

Hvis du har en stram tidsplan som endres ofte, kan det være vanskelig å håndtere. For å spare tid, gjør at Microsoft Outlook andre til å redigere kalenderen din for deg. Du må dele kalenderen og har en Microsoft Exchange Server. Du kan angi brukere som kan redigere kalenderen din og tilpasse det de ser og administrere. Dette er spesielt nyttig hvis du arbeider på et team prosjekt eller har en assistent som administrerer avtaler.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2007 og gå til navigasjonsruten. Velg "Calendar" og høyreklikk på kalenderen du vil dele under "Mine kalendere".

2 Klikk "Endre delingstillatelser."

3 Gå til "Tillatelser" fanen i kalenderen dialogboksen Egenskaper.

4 Velg navnet på personen du vil dele kalenderen med. For å legge til en person, klikk på "Legg til" knappen. Finn personen i dialogboksen Legg til brukere boksen og klikk "Legg til". Klikk "OK" for å gå tilbake til kalenderen Egenskaper. Velg brukeren du la til.

5 Gå til "Tillatelser" for å tilpasse innstillingene. For å spesifisere hva du vil at brukeren ser, gå til "Les" seksjonen og velg "Free / Busy tid", "ledig / opptatt tid, emne, plassering" eller "Full detaljer." For å spesifisere hva de brukerredigeringer, gå til "Skriv" seksjonen og velg "Opprett elementer", "Opprett undermapper", "Rediger egen" eller "Rediger alle." For å spesifisere hva brukeren sletter, gå til "Slett elementer" -delen.

6 Klikk "OK" for å aktivere endringene.