Hvordan Tillat redigerbare områder i beskyttede Word-dokumenter

Microsoft Word 2010 kan beskytte et dokument fra uønskede endringer, men likevel beholde valgte teksten åpen for redigering. For eksempel kan det være lurt visse brukere å tilby tilbakemeldinger eller foreslåtte endringer for en bestemt avsnitt. Word 2010 inneholder en "Begrens redigering" -knappen som ligger i "Beskytt" gruppe for dette formålet. Du kan angi redigerings begrensninger, for eksempel å lage en skrivebeskyttet fil. Du kan også angi unntak, for eksempel en liste over brukere som kan redigere den valgte teksten. Et passord hjelper håndheve denne beskyttelsen.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet.

2 Klikk på "Review" -kategorien på kommando båndet.

3 Klikk "Begrens redigering" i "Beskytt" gruppe. En oppgave panel åpner ved siden av dokumentet.

4 Klikk "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet."

5 Klikk på «Ingen endringer (skrivebeskyttet)" i listen over redigeringsbegrensninger.

6 Klikk for å markere tekst som kan redigeres.

7 Klikk på et alternativ i "Unntak" -delen: alle eller flere brukere. Skriv inn brukernavn, atskilt med semikolon, for det andre alternativet. Skriv inn e-postadressene dersom dette dokumentet vil være beskyttet med brukerautentisering.

8 Klikk på "OK".

9 Klikk i boksene ved siden av brukernavnene som skal få lov til å redigere teksten.

10 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection" under "Starte håndhevelse."

11 Skriv inn et passord og bekrefte dette passordet i "Skriv inn nytt passord (valgfritt)" tekstboksen.

12 Klikk på "OK". Avsnittene som er åpne for redigering vise fargede hakeparenteser.

Hint

• Klikk på "Brukerautentisering" for å kryptere dokumentet.