Hvordan Tips en gruppe

En gruppe med personer som en e-post sendes er kjent som distribusjonsliste. Ved hjelp av en distribusjonsliste kan være nyttig når du sender den samme e-post til den samme gruppen av mennesker. Det kan spare deg for tid fordi du kan sende e-post til gruppen i stedet for manuelt å legge til e-postadresser individuelt.

Bruksanvisning

Bruk Microsoft Outlook til å opprette en distribusjonsliste

1 Opprett en distribusjonsliste i Outlook ved å velge rullegardinpilen ved siden av & ldquo; New & rdquo; knappen på menylinjen. Velg & ldquo;. Distribution List & rdquo; I & ldquo; Name & rdquo; delen, skriv inn et navn på distribusjonslisten.

2 Velg & ldquo; Velg medlemmer & rdquo; å legge til e-postadresser fra dine kontakter og adressebøker. Velg & ldquo; Legg til ny & rdquo; å legge til e-posten ikke er lagret i dine kontakter og adressebøker manuelt.

Klikk & ldquo; Lagre og lukk & rdquo; når du har lagt til alle e-postadressene du vil ha med i listen.

3 Skrive en ny e-post ved å klikke på & ldquo; innboks & rdquo; i mappelisten og velge & ldquo; New & rdquo; knappen på menylinjen. I & ldquo; Til & rdquo; -feltet skriver du navnet på distribusjonslisten. Hvis Outlook gjenkjenner navnet, vil det bli understreket. Dette er din indikator på at e-post vil bli sendt til gruppen. Hvis Outlook doesn & rsquo; t gjenkjenne navnet, klikker du på & ldquo; Kontroller navn og rdquo; knapp. Outlook vil understreke navnet.

Bruk Novell Groupwise til å opprette en distribusjonsliste.

4 Opprett en distribusjonsliste eller en gruppe i Groupwise ved å komponere en e-post og legge alle e-postadressene du vil ha med i distribusjonslisten.

5 Klikk på & ldquo; Adressebok & rdquo; ikon når du har lagt til alle e-postadresser, og klikk & ldquo; Lagre Group & rdquo.;

6 Bruk gruppen ved å velge & ldquo; Adressebok & rdquo; fra hovedvinduet. Fra & ldquo; Se In & rdquo; rullegardinlisten velger du riktig adresseboken. Finn din distribusjonsliste ved hjelp av & ldquo; Se etter & rdquo; søkeboksen. Når du finner den, velger & ldquo; Til & rdquo; og deretter & ldquo;. OK & rdquo;

Bruk Gmail til å opprette en distribusjonsgruppe.

7 Åpne Gmail og velg "Kontakter". I midten av vinduet, velg "New Group." På spørsmål "Hva vil du kalle denne gruppen?", Skriv inn navnet på distribusjonsgruppe. Klikk "OK" for å lagre.

8 Legg e-postadresser til gruppen, velger & ldquo; Alle kontakter og rdquo; eller & ldquo; Mine kontakter & rdquo.; Sjekk de du vil ha med i denne listen. Velg & ldquo; Group & rdquo; knappen og & ldquo; Legg til & rdquo.; Finn din distribusjonsliste. Klikk på distribusjonslisten.

9 Start en ny e-post ved å klikke på & ldquo; Compose Email & rdquo.; I & ldquo; Til & rdquo; boksen, skriv inn navnet på distribusjonslisten. Du vil se ordet gruppen i parentes indikerer at dette er en distribusjonsliste.