Hvordan Tips en rapport fra tilgang

Microsoft Access er en relasjonsdatabase løsning som manipulerer rådata og skaper allsidig rapporter. Tilgang tilbyr flere metoder for å distribuere informasjon, inkludert e-post. Når du sender en e-post fra Access, åpner programmet standard e-postprogram og legger dokumentene. Som et resultat, sender informasjon fra Access i en mailet rapporten er en enkel prosess som tar bare noen få skritt.

Bruksanvisning

Access 2003

1 Åpne databasen som inneholder rapporten. Klikk på "Start" -knappen og pek på "Alle programmer" og deretter peke på "Microsoft Office" -mappen. Klikk "Microsoft Access 2003" for å starte programmet. Du kan også dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller velge den fra "Start" -menyen.

2 Klikk på "Rapporter" under "Objekter" -panelet. Velg rapporten fra vinduet.

3 Klikk på forhåndsvisningsikonet på verktøylinjen for å åpne rapporten i forhåndsvisningsmodus. Klikk "Fil" på menylinjen. Pek på "Send til" og klikk "E-postmottaker (som vedlegg)." Klikk på den aktuelle formatet for rapporten. Du kan velge mellom "Rich Text Format", "Snapshot Format", "Microsoft Excel", "HTML" eller "MS-DOS tekst." Klikk på "OK" -knappen. Din standard e-postklient åpner en ny e-post med rapporten vedlagt, ifølge Tech på nettet.

4 Send e-posten. Skriv meldingen og skriv inn mottakerens e-postadresser i "Til" -feltet. Klikk på "Send" for å fullføre prosessen.

Access 2007

5 Åpne databasen som inneholder rapporten. Velg rapporten i navigasjonsruten.

6 Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk "Send e-post." Velg formatet du ønsker å sende i det nye vinduet. Klikk på "OK" -knappen.

7 Skriv inn mottakerens e-postadresser i "Til" -feltet og meldingen din. Klikk på "Send" -knappen for å fullføre prosessen.