Hvordan Tips en Skannet dokument

Når du trenger å sende informasjon via e-post, men dokumentet er på papir, skanning og feste dokumentet til en e-postmelding kan du sende informasjon gjennom din vanlige e-postkonto. Alt du trenger er en skanner, og du er godt på vei til å bruke Internett til å overføre filen.

Bruksanvisning

1 Plasser dokumentet i skanneren og velge en lav oppløsning. Selv om skannere tillate deg å velge en høy oppløsning, er at funksjonen bedre egnet for overføring av bilder til datamaskinen din for redigering. For dokumenter, er en oppløsning på 100 dpi (dots per inch) et godt valg.

2 Åpne Kontrollpanel på datamaskinen og velg "Skannere og kameraer" -ikonet for å åpne skanner veiviseren. Følg instruksjonene for å velge hvor du vil lagre det skannede dokumentet. Opprett en ny mappe på skrivebordet, noe som gjør det enkelt å finne filen senere. Skann så mange dokumenter som trengs til denne mappen.

3 Bruk e-postkontoen og opprette en ny melding, setter inn mottakerens e-postadresse i "Send til" -feltet. Du må skrive inn e-postadressen nøyaktig.

4 Se på toppen av e-vinduet for å finne den "Insert" -menyen. Når du klikker på den, vil en rullegardinmeny vises, velg "ved en fil" og velg plasseringen av dokumentet.

5 Merk ønsket dokument i mappen og dobbeltklikk på den for å feste den til e-postmeldingen. Sjekk for å være sikker på at dokumentet festes ved å se etter filnavnet i "Fest" boksen over teksten.

6 Gjenta trinn 1-5 hvis du trenger å legge ved flere dokumenter. Send en e-post som vanlig.

Hint

  • Trinnene ovenfor er beregnet for Microsoft Outlook-programmet. Hvis du bruker en web-basert e-post tjeneste eller en annen e-postklient, kan funksjonene være litt annerledes, men prosessen er generelt de samme.
  • Noen nyere skannere gi deg muligheten til å skanne et dokument direkte til en e-postmelding ved å velge dette alternativet på skanneren selv. I så fall feste et dokument til e-postmeldingen er like enkelt som å trykke på en knapp.