Hvordan Tips en stor Microsoft Publisher File

E-postprogrammet størrelse begrensninger kan føre til problemer når du prøver å sende en stor Microsoft Publisher-fil. Hvis filen er nær størrelsesgrensen, kan du være i stand til å bare komprimere den og sende den på vanlig måte. Hvis filen er fortsatt for stor for denne metoden, må du bruke en tredjeparts e-posttjeneste som fungerer som en filoverføring nettstedet for filen. Disse tjenestene lar deg laste opp filen til en midlertidig lagringssted på nettet, og deretter automatisk generere en e-post for filens mottakeren. E-posten inneholder en kobling for brukeren å laste ned filen, i likhet med å laste ned e-postvedlegg.

Bruksanvisning

komprimering av filer

1 Bla til den lagrede Publisher-fil på datamaskinen, men ikke åpne den.

2 Høyreklikk på filen og velg "Send til" fra menyen.

3 Velg "Komprimert (zippet) mappe." Publisher-filer inneholder ofte bilder, flere skrifttyper og formatering som øker filstørrelsen. Komprimering lar datamaskinen butikken disse elementene i en mindre pakke.

4 Hold musepekeren over den komprimerte / pakkede filen når prosessen er fullført. Et vindu med filstørrelse skal vises ved siden av pekeren, og det vil være mindre enn den opprinnelige filstørrelsen tallet. Hvis dette er liten nok til å sende, bare koble den komprimerte mappen til din e-post og send det på vanlig måte. Kompresjons beløpene varierer i henhold til filen, så dette kan eller ikke kan krympe filstørrelsen nok for standard e-post.

Tredjeparts avsendere

5 Besøk en filoverføring nettsted som hjelper brukerne sende store e-poster, som Pando, sender du den eller sende denne filen (se Ressurser). De fleste filoverføring nettsteder tilbyr gratis tjenester for å sende enkeltfiler og kostnad bare for flere filer eller raskere levering. Men noen gratis tjenester har størrelsesbegrensninger, så les spesifikasjonene nøye før du velger en tjeneste.

6 Bla til Publisher-fil på datamaskinen din via nettstedets opplasting grensesnitt og last opp din Publisher-fil inn i systemet.

7 Skriv inn din e mottakerens adresse og e-postadresse i de aktuelle feltene, og følge eventuelle andre instruksjonene på skjermen for å fullføre prosessen.

8 Varsle mottaker filens i en egen e-post kan forvente filen, spesielt hvis vedkommende er skeptisk til å laste ned filer fra Internett.

Hint

• Hvis du sender Publisher-fil til en profesjonell skriver, spør om selskapet har en FTP-server for å overføre filer. De kan gi deg instruksjoner for deres spesielle FTP-området.