Hvordan Tips en stor PDF-fil

Sende store PDF-filer til andre mennesker vil sannsynligvis ikke få deg nye venner. Hvis mottakeren bruker en webbasert e-postkonto, bør ikke dette være et problem siden Web-basert e-post lar mottakeren bestemme når du vil laste ned et filvedlegg, og noen har nærmest ubegrenset lagringskapasitet. Men hvis mottakeren bruker en e-postklient som Windows Mail eller Thunderbird som laster ned vedlegg som de er mottatt, er det riktig å trimme en PDF til en håndterbar størrelse før du sender den. Spesielt ville de med trege Internett-forbindelser nytte.

Bruksanvisning

1 Åpne Windows Utforsker eller Min datamaskin. Naviger til mappen som inneholder PDF-filen du vil sende. Høyreklikk på PDF-filen. Klikk på "Send til" og velg deretter "Komprimert (zippet) mappe." Dette skaper en ny ZIP arkiv av filen, mindre enn den opprinnelige PDF-dokumentet. Opprett en ny e-postmelding, må du finne ZIP-arkiv på datamaskinen, koble den og sende meldingen til mottakeren.

2 Last opp PDF-filen til en fil-sending tjeneste som Sendspace. Skriv inn din e-postadresse og at av mottakerens, og send. Mottakeren vil motta en e-post med en link til PDF, slik at den kan lastes ned. Dette sparer mottakeren bryet med å måtte laste ned og lagre en stor fil til postkassen hans. Noen tjenester (for eksempel YouSendIt) kan kreve et gebyr.

3 Bryt opp PDF-filen i mindre biter. Bruk en fil-deling verktøy som HJSplit eller Free File Splitter. En fil-splitting verktøyet lar deg bryte ned en stor fil i mindre, mer håndterbare enheter. Fest alle delene til e-postmeldingen. Å bli med filene, må mottakeren laste ned alle filene og flette dem med det samme programmet du dele dem med.