Hvordan Tips en Training Video

Skrive ned treningsinstruksjonene er en utmerket måte å bevare dem, kan det innebære flere ord og sider enn nødvendig hvis prosessen er kompleks eller involverer mange trinn. Filming prosessen med en medfølgende verbal beskrivelse kan være lettere å forstå. Du kan da enkelt e-post til video til elevene, slik at de kan lære prosedyren på sin egen tid.

Bruksanvisning

1 Bestem den maksimale størrelsen på filen som kan sendes fra Internett eller mottas av mottakerne. Du kan vanligvis få denne informasjonen fra tjenesteleverandøren hjemmeside eller ved å ringe deres tekniske support. For eksempel i Gmail, kan meldingene være opp til 25MB, med eller uten filvedlegg. Hvis treningen video er mindre enn den maksimale størrelsen for din Internett-leverandør, hopp over neste trinn.

2 Komprimere eller splitte videofil i biter som er mindre enn maksimal størrelse på e-postfiler. Du kan dele videoer uten å komprimere dem ved hjelp av gratis HJ-Split program. Du kan komprimere og dele en video til multi-volum arkiver ved hjelp av gratis zipgenius program. Mottakerne kan også laste ned disse programmene til å vende tilbake filene.

3 Åpne e-post- program, for eksempel Thunderbird, og opprette en ny melding. I Thunderbird, klikker du på "Write" -knappen. I andre, som America Online, klikk på "Skriv". Skriv inn en e-postadresse, navn, og om nødvendig, noen innledende tekst.

4 Klikk på "Legg ved" -knappen. Hvis e-postprogrammet ikke har en, se etter en "Insert" knappen eller menyen. Dette viser en standard fildialogruten.

5 Naviger til trening video du vil sette inn. Dobbeltklikk for å legge det i meldingen. Hvis du dele video i flere filer, må du opprette separate meldinger for hvert vedlegg.

6 Klikk på "Send" for å sende e-post video til mottakerne.