Hvordan tolke data ved hjelp av MS Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram som gjør det enkelt å lagre data av alle typer i sin søyle rutenett. Mens organisere informasjon på denne måten kan være alt som noen brukere trenger av programvare, er det også i stand til å analysere og tolke data. Innebygde funksjoner lar deg bruke formler eller diagrammer for å bedre forstå sammenhenger i dataene. Disse verktøyene kan ved første være skremmende, men etter regelmessig bruk, kan hvem som helst tolke data ved hjelp av Excel.

Bruksanvisning

Interpet med formler

1 Åpne et Microsoft Excel-regneark som inneholder data du ønsker å tolke ved hjelp av formler.

2 Klikk i en celle der du ønsker å bygge en formalistisk tolkning av Excel-data.

3 Identifisere en serie av numeriske data på regneark som garanterer tolkning. En liste over bestillinger, for eksempel kan inneholde produkt delsummer i hver rad. Du ønsker kanskje å bestemme den gjennomsnittlige kostnaden for en ordre ved å tolke disse radene ved hjelp av en formel.

4 Skriv inn et likhetstegn ( "="). Alle formler i Excel begynne med et likhetstegn.

5 Skriv inn ordet "Average" etterfulgt av en åpen parentes.

6 Input celleområdet for dataene du ønsker til gjennomsnittlig. Dersom den første celle er celle C2, for eksempel, og den siste celle i serien er C200, da dette området er betegnet som "C2: C200". Merk at anførselstegn er ikke inkludert i selve maskinskrevet rekkevidde. Du kan også angi rekkevidden ved å dra musen over serien.

7 Skriv inn en sluttparentes og trykk "Enter". Cellen vil nå vise den gjennomsnittlige kostnaden for en bestilling.

Interpet med diagrammer

8 Åpne et Excel-regneark som inneholder data. Klikk på en kolonnebokstav som inneholder informasjonen du ønsker å tolke ved hjelp av et Excel-diagram. Hele kolonnen vil bli valgt. Dette er nyttig hvis du ønsker å lage et diagram tolkning av ordrekostnader, for eksempel, som er organisert på tvers av mange rader, men alltid inngått den samme kolonnen.

9 Klikk på "Insert" -menyen og velg "Chart" fra listen. Alternativt, trykk på "Chart" knappen på verktøylinjen i Excel. En pop-up vindu vil vises. Klikk på diagramtypen du vil opprette. Klikk på "Neste" -knappen to ganger for å gå videre til trinn tre.

10 Skriv inn titler for diagrammet og sine to akser hvis ønskelig. Dette er valgfritt. Trykk "Next" når du er ferdig.

11 Velg stedet for diagrammet. Figuren kan plasseres inne i gjeldende regneark eller lagt til et nytt regneark av sine egne. Trykk "Finish" når du er ferdig. Ønsket diagramtype vises inne i Excel-vinduet. Det gir en visuell tolkning av dataene i regnearket.

Hint

• Når du blir kjent med den grunnleggende prosessen med å lage formler og diagrammer, vil du til slutt være komfortabel å bruke disse i mer komplekse måter.