Hvordan Transkriber en lydfil til Microsoft Word

Kanskje du ønsker å transkribere tekstene til en sang, soundtracket til en film eller en lydmelding. En utskrift av disse ordene er en fin måte å bevare dem, e-post dem, legge dem ut på nettet eller skrive dem ut. Audio transkripsjon programvare som konverterer tale til tekst er tilgjengelig, men det tar tid og krefter på å trene programvaren til å gjenkjenne hver persons unike stemme. Det er dessuten ikke effektive i nærvær av bakgrunnsmusikk eller støy. Derfor, den beste transkripsjons alternativene for de fleste brukere er å skrive inn teksten manuelt i et program som Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word.

2 Klikk "Gjenopprett ned" i øvre høyre hjørne av skjermen hvis vinduet er maksimert. Dra et hjørne av Word-vinduet for å redusere størrelsen til omtrent halvparten av skjermen. Flytt musepekeren over menylinjen eller bånd av Word-vinduet, avhengig av hvilken versjon. Mens du holder museknappen nede, drar du vinduet til toppen, bunnen eller siden av skjermen. Slipp museknappen.

3 Trykk "Alt" om nødvendig, for å vise "File" -menyen. Klikk på "File" og deretter "Lagre som". Skriv inn et navn for blank Microsoft Word avskrift, og klikk deretter på "Lagre".

4 Åpne Windows Media Player.

5 Klikk "Gjenopprett ned" i øvre høyre hjørne av skjermen hvis vinduet er maksimert. Dra et hjørne av Media Player-vinduet for å redusere størrelsen til omtrent halvparten av skjermen. Flytt musepekeren over menylinjen i Media Player-vinduet. Mens du holder museknappen nede, drar du vinduet til en posisjon på motsatt side av Word-vinduet. Slipp museknappen.

6 Trykk "Alt" om nødvendig, for å vise "File" -menyen. Klikk på "File" og deretter "Open". Naviger til den aktuelle lydfilen. Uthev lydfilen, og klikk "Åpne".

7 Slå på PC-høyttalere, hvis de ikke allerede er på. Justere avspillingsvolumet i datamaskinens oppgavelinjen, om nødvendig.

8 Klikk på "Play" knappen for å spille inn noen sekunder av lydfilen, og klikk deretter på "Pause", spiller bare så mye du kan transkribere på en gang.

9 Klikk hvor som helst i Word-vinduet, og skriv inn ordene du nettopp har hørt.

10 Klikk på "Play" og "Pause" i Media Player-vinduet for å begynne å gjenta disse trinnene. Fortsett vekselvis mellom mediespilleren og Word-vinduet, spiller korte segmenter av lydfil og transkribere dem.

11 Når du er ferdig, stavekontrollere Word-dokument ved å skrive F7. Lagre dokumentet.

12 Lukk Word og Media Player.