Hvordan Trekk en e-post

Det er tider når du kan oppleve anger for å sende en e-post til en person eller en gruppe av personer. Kanskje e-posten er en konfidensiell melding som ble sendt til feil person. Outlook / Outlook Express e-postprogrammet tilbyr en funksjon som gjør at du kan trekke (tilbakekalling) som sendte e-postmelding. Tilbakekall funksjonen er ikke tilgjengelig i andre e-postprogrammer, for eksempel Eudora, Entourage og web-posttjenester.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook / Outlook Express e-postprogram. Klikk på "Sendte elementer" -mappen for å få tilgang til dine sendte meldinger.

2 "Dobbeltklikk" på den sendte meldingen du ønsker å trekke tilbake. Dette vil føre til at meldingen for å åpne.

3 Klikk på "Handlinger" fra menylinjen Outlook. Hvis du bruker Outlook Express, må du klikke "Handlinger" fra Outlook Express verktøylinjen og velg "Andre handlinger."

4 Velg alternativet "Husk dette innlegget."

5 Velg alternativet "Slett uleste eksemplarer av denne meldingen."

6 Plasser en sjekk-merket ved siden av alternativet som er merket "Tell Me hvis Recall lykkes eller mislykkes for hver mottaker."

7 Klikk "OK" for å trekke den sendte meldingen.

Hint

• Vent til du mottar melding om hvorvidt din tilbakekalling er vellykket. Hvis mottakeren epost allerede har åpnet meldingen din tilbakekalling vil mislykkes. Tilbakekallingen vil også mislykkes hvis personen du sendte meldingen til ikke bruker Outlook eller Microsoft Exchange.